Hướng Dẫn Cách Dùng Zoom Trên Máy Tính / TOP 6 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

1. Cách dùng Zoom dạy học trực tuyến

Bước 2:

Tiếp đến chúng ta cần đăng ký tài khoản để sử dụng, nhấn vào Sign in trong giao diện hiển thị.

Sau đó người dùng được lựa chọn những phương thức tạo tài khoản Zoom, qua email, qua SSO, Google hoặc qua Facebook. Chúng ta nên chọn đăng ký qua Google để liên kết với tài khoản Google đang dùng và tạo ngay được tài khoản Zoom.

Bước 3:

Khi đã có tài khoản bạn được chuyển vào giao diện chính của phần mềm. Tại thanh ngang trên cùng sẽ có 4 nhóm quản lý chính gồm:

Home: Nhấn để quay lại màn hình Trang chủ .

Chat: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Trò chuyện .

Meetings: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Họp.

Contacts: Quản lý các địa chỉ liên lạc.

Bên dưới là 4 phần chức năng chính để tạo phòng học, tham gia phòng học khác.

New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.

Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.

Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.

Share Screen : Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.

Bước 4:

Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom bạn nhấn vào New Meeting. Hiển thị giao diện màn hình webcam với các tùy chọn phòng học bên dưới. Để mời giáo viên hoặc học sinh, sinh viên tham gia phòng học nhấn vào Invite. Lưu ý tới Meeting ID để gửi cho người khác muốn tham gia.

Bước 5:

Hiển thị giao diện, chúng ta nhấn vào Copy URL rồi gửi cho những người bạn muốn mời học tham gia. Người tham gia cũng cần có tài khoản sử dụng.

Bước 6:

Khi người khác muốn tham gia phòng học trực tuyến trên Zoom thì nhấn Join. Sau đó điền ID của phòng học được cung cấp và điền tên của người muốn tham gia. Cuối cùng nhấn Join để tham gia.

Mặc định khi học trực tuyến trên Zoom đều thu âm thanh và hiện sẵn webcam. Lưu ý nếu học trực tuyến trên Zoom bằng điện thoại thì bạn cũng cần nhập ID phòng học và tên của mình để tham gia.

2. Hướng dẫn dùng phòng học trên Zoom

Các biểu tượng có nội dung gồm:

Bật/tắt mic thành viên lớp học Zooom

Như đã nói những host tạo phòng Zoom sẽ có nhiều quyền thiết lập, bao gồm quyền bật hoặc tắt micro của những thành viên tham gia phòng học.

Điều này rất hữu ích khi các thầy cô có thể tắt âm thanh các học sinh trong lớp khi không cần thiết, tránh trường hợp thu âm tiếng ồn từ bên ngoài, ảnh hưởng tới các em học sinh khác.

Nhấn vào Manage Participants để kiểm soát người tham gia. Sau đó nhấn Mute vào người muốn tắt âm hoặc nhấn Mute All để tắt âm tất cả thành viên. Nhấn More để mở giao diện thiết lập thêm cho phần âm thanh.

Chia sẻ màn hình Zoom trên Windows, Mac

Bước 1:

Chúng ta nhấn vào nút Share Screen tại thanh điều khiển ở bên dưới màn hình.

Khi đó phần Basic hiển thị tất cả các màn hình ứng dụng, trình duyệt, máy tính đang mở. Bên dưới có 2 tùy chọn gồm:

Share Computer Sound: Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh phát ra từ máy tính sẽ được chia sẻ trong cuộc họp trực tuyến.

Optimize for full screen video clip: Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình. Tuy nhiên, nó có thể làm cho màn hình chia sẻ bị mờ.

Join Audio: Tắt âm thanh chia sẻ.

Stop Video: Bật hoặc dừng video.

Manage Participants: Xem hoặc quản lý người tham gia (nếu bạn là host).

New Share: Chọn chia sẻ màn hình mới.

Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn.

Annotate: Hiện thanh công cụ vẽ lên giao diện màn hình chia sẻ.

More: Mở menu tùy chọn

Nhấn Stop Share để dừng quá trình chia sẻ.

Bước 3:

Ngoài ra trong giao diện tùy chọn chia sẻ khi nhấn vào Advanced sẽ có tùy chọn chia sẻ nâng cao.

Portion of Screen: Chọn màn hình cụ thể để chia sẻ.

Music or Computer Sound Only: Chia sẻ chỉ âm thanh trên máy tính.

Content from 2nd Camera: Chia sẻ qua camera thứ 2 kết nối trên máy tính.

Bước 3:

Phần Files sẽ lựa chọn chia sẻ màn hình các file mà bạn lưu tại dịch vụ lưu trữ đám mây mà Zoom hỗ trợ. Chúng ta đăng nhập dịch vụ để chia sẻ.

Zoom Cloud Meetings (zoom.us) đang là một trong những phần mềm học trực tuyến vô cùng cần thiết cho học sinh, phụ huynh, thầy cô, doanh nghiệp.

Hãy lựa chọn bản cài đặt phù hợp với thiết bị của mình:

Tải phần mềm zoom us và cài đặt trên Máy Tính: https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe

Tải App zoom us trên điện thoại iPhone: https://apps.apple.com/us/app/id546505307

Tải App zoom us trên điện thoại Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings

Hướng dẫn tải, cài đặt, sử dụng Zoom Meeting Cloud Us cho máy tính và các phiên bản cho điện thoại Iphone, Android.

Video hướng dẫn cài đặt và sử dụng Zoom Meeting chi tiết trên máy tính

Cài đặt Zoom Meeting trên máy tính

Tải phần mềm zoom us và cài đặt trên Máy Tính: https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe

B1: Sau khi tải về. Nhấn cài đặt. Cài đặt xong bạn sẽ có giao diện như bên dưới

B2: Bạn nhấn Join a Meeting, Một hộp thoại sẽ mở raBạn điền ID Zoom vào: (Cái này do giáo viên, người mời bạn tham gia học cung cấp)Phần Your Name: Bạn nhập tên của Bạn để mọi người biết Bạn là ai?Tiếp tục nhấn Join để tham gia.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CLOUD MEETINGS TRÊN MÁY TÍNH

Đây là giao diện của Zoom cloude Meetings khi đã vào lớp học/hội thoại

5 điều cần lưu ý khi sử dụng Zoom Cloud Meeting

Audio: Âm thanh của thiết bị sẽ hiển thị góc dưới cùng bên trái. Bạn có thể bật tắt âm thanh bằng cách nhấn vào Audio/Mute/Unmute* Khuyên bạn nên sử dụng tai nghe và tìm đến một không gian không bị ồn để tránh gây ảnh hưởng tới người khác cũng như chất lượng của buổi học/họp

Video: Tùy thuộc vào việc bạn có muốn hiển thị hình ảnh của mình trong Zoom, bạn nhấn vào Start Video/Stop Video để hiển thị hình ảnh

Đặc biệt trong phần này bạn có thể Thay đổi màn hình Bacground của mình bằng cách: Nhấn vào nút múi tên phần Start/Stop Video/Choose Virtual BackgroundTại đây bạn có thể chọn hình ảnh có sẵn của Zoom, bạn nhấn vào để download, hình ảnh sẽ được tự động tải về và trở thành hình nền trong máy bạn.

Chat: Zoom Meeting có tính năng chat giúp bạn có thể đặt câu hỏi hoặc trao đổi thông tin nếu không tiện sử dụng MicBạn có thể chọn Chat với tất cả mọi người hoặc Chat với từng người cụ thể mà bạn lựa chọn

Record: Tính năng này cho phép bạn ghi hình lại màn hình Zoom Meeting để giúp Bạn có thể xem lại khi cần. (Dành cho Host)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CLOUD MEETINGS TRÊN ĐIỆN THOẠI

Video hướng dẫn sử dụng Zoom Meeting trên điện thoại

Bạn xem video để cài đặt và sử dụng chi tiết

Hiện nay, có khá nhiều công cụ lưu trữ trực tuyến (cloud) như Dropbox, Drive,… trong đó Google Drive là một trong những công cụ lưu trữ trực tuyến (cloud) thông dụng nhất hiện nay nhờ vào các yếu tố: miễn phí, kết nối trực tiếp với Gmail, dễ xử dụng. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Google Drive lên máy tính một cách hiệu quả để phục vụ cho việc lưu trữ và backup dữ liệu.

Tại sao nên dùng các công cụ lưu trữ trực tuyến (Cloud)

Nếu bạn vẫn chưa sử dụng các công cụ lưu trữ Cloud thì hãy nhanh chóng tìm hiểu và cài đặt ngay, đây là một trong những công cụ hỗ trợ quan trọng và hữu ích nhất trong thời đại hiện nay. Với việc lưu trữ dữ liệu trên Cloud, bạn sẽ hạn chế tối đa việc bị mất mác dữ liệu nếu lỡ máy tính hay ổ cứng gặp sự cố, vì các dữ liệu của bạn sẽ luôn được đồng bộ lên cloud và có thể truy cập vào ở bất kỳ đâu với các thiết bị thông minh như smartphone, máy tính bảng, máy tính. Có thể kể đến các ưu điểm nổi trội của việc lưu trữ cloud như sau:

Hạn chế mất dữ liệu nếu có sự cố trên ổ cứng hoặc máy tính vật lý.

Trải nghiệm làm việc xuyên suốt do dữ liệu sẽ được đồng bộ trên nhiều thiết bị khác nhau (ví dụ bạn có thể làm việc tại máy tính văn phòng, sau đó về sử dụng máy tính cá nhân vẫn có thể tiếp tục làm trên dữ liệu đã đồng bộ. Các công cụ này còn hỗ trợ truy cập dữ liệu trên các thiết bị di động như smartphone và máy tính bảng.

Dễ dàng chia sẻ dữ liệu và cộng tác làm việc với người khác. Bạn có thể thiết lập các quyền xem, chỉnh sửa, xóa… cho các tài khoản khác một cách dễ dàng.

Các công cụ lưu trữ trực tuyến hiện nay đều cung cấp các gói sử dụng miễn phí với dung lượng từ 5 đến 15Gb.

Đăng ký tài khoản Google Drive

Sau khi đăng ký, bạn sẽ có 15Gb dung lượng sử dụng chung cho các dịch vụ của Google bao gồm Drive, Gmail, Photo (đối với Photo bạn có thể lựa chọn cách lưu trữ ảnh tối ưu không giới hạn thì sẽ không bị tính dung lượng).

Hướng dẫn sử dụng Google Drive cơ bản

Việc sử dụng Google Drive cũng không quá phức tạp, tôi sẽ hướng dẫn bạn một số thao tác cơ bản với công cụ này. Để truy cập vào Google Drive bạn sẽ truy cập vào địa chỉ http://drive.google.com và đăng nhập tài khoản Gmail của mình.

Giao diện Google Drive được chia làm 2 phần chính, gồm cột menu bên trái và khu vực quản lý file nằm ở bên phải. Ở cột Menu bên trái bạn sẽ có các công cụ sau:

Bạn sẽ chú ý các mục:

New: tạo mới thư mục hoặc tập tin, upload dữ liệu mới, tạo các tài liệu thông qua bộ công cụ Google Docs, Sheet… miễn phí.

My Drive: nơi quản lý toàn bộ các dữ liệu trên bộ nhớ Cloud của bạn.

Computer: quản lý việc đồng bộ Google Drive với máy tính của bạn.

Shared with me: các thư mục hoặc tập tin bạn được chia sẻ (share) từ người khác.

Recent: các tập tin vừa truy cập gần nhất.

Starred: các dữ liệu được đánh dấu sao để bạn có thể truy cập nhanh chóng.

Trash: thùng rác, các tập tin bị xóa sẽ được chuyển vào đây trước khi bị xóa vĩnh viễn.

Backup: quản lý thông tin các bản backup app di động hoặc điện thoại android của bạn.

Storage: nơi bạn xem dung lượng còn lại trong bộ nhớ Google Drive. Nếu dung lượng bạn bị vượt quá giới hạn, có thể tham khảo cách dọn dẹp hoặc mua thêm dung lượng.

💡 Lưu ý: các thư mục và tập tin trong mục “Shared with me” sẽ không tính vào dung lượng bộ nhớ Drive của bạn. Bạn cũng có thể ánh xạ một bản sao từ mục này vào My Drive để sắp xếp và truy cập dễ dàng hơn.

💡 Để chia sẻ thư mục hoặc tập tin cho một tài khoản Gmail khác, bạn ấn chuột phải vào thư mục hoặc tập tin tương ứng, chọn “Share”.

Trong mục share, bạn điền email của người sẽ được chia sẻ. Bạn cũng có thể truy cập phần Advanced để phân quyền chi tiết hơn (chỉ được xem, được sửa, được xóa…).

Hoặc nếu muốn chia sẻ công khai trên Internet, người xem không cần tài khoản Gmail vẫn có thể tải về, bạn chọn “Get shareable link”. Lưu ý chia sẻ theo cách này thì người được chia sẻ chỉ có thể tải file về, không thể chỉnh sửa trực tiếp hoặc không thêm được tập tin vào thư mục được chia sẻ.

💡 Bạn có thể chia sẻ file từ Google Drive trực tiếp trong phần đính kèm của Gmail.

Để xem đầy đủ hướng dẫn, bạn có thể truy cập vào mục Help của Google Drive

Cài đặt Google Drive trên máy tính

Google Drive hỗ trợ trên rất nhiều nền tảng khác nhau như Windows, MacOS, Android, iOS. Bạn có thể dễ dàng đồng bộ và sử dụng dữ liệu xuyên suốt trên nhiều thiết bị khác nhau. Ví dụ bạn có thể xem một văn bản, bảng tính ngay trên thiết bị di động với phiên bản đã cập nhật mới nhất mà không cần phải mở máy tính. Việc chia sẻ dữ liệu qua các công cụ internet cũng hạn chế tối đa việc lan truyền virus.

Để cài đặt Google Drive trên hệ điều hành Windows, bạn truy cập vào đường dẫn sau: https://www.google.com/drive/download/backup-and-sync/ Chọn“Tải xuống”.

Đăng nhập tài khoản Gmail (Google của bạn).

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thực hiện một số tùy chỉnh như sau:

Tùy nhu cầu mà bạn có chọn đồng bộ Desktop, Documents và Pictures lên Google Drive không.

Với mục Photo and video upload size, bạn nên chọn High quality để sử dụng lưu trữ ảnh không giới hạn dung lượng trên http://photo.google.com.

Tiếp theo, bạn sẽ được chuyển đến tùy chọn các thư mục muốn đồng bộ từ Google drive xuống máy tính. Ở mục này bạn nên lưu ý các thông tin sau để có cài đặt tối ưu cho máy tính:

Folder location: bạn có thể chọn lại nơi đặt thư mục GoogleDrive ở ổ đĩa khác, tùy theo dung lượng còn lại trên máy tính mà bạn có thể chọn cho phù hợp. Để thay đổi, bạn chọn Change.. và lựa chọn thư mục phù hợp (ví dụ tôi chọn lưu ơ ổ đĩa D:GoogleDrive).

Để tiết kiệm dung lượng trên máy tính, bạn nên chọn Sync only these folder và chọn các thư mục muôn đồng bộ về máy (bạn có thể chọn chỉ đồng bộ các thư mục con chứ không nhất thiết phải đồng bộ toàn bộ. Việc này đòi hỏi bạn cũng phân thư mục trên Google Drive một cách gọn gàng, thư mục nào để lưu trữ, thư mục nào cần làm việc trực tiếp. Nếu bạn đồng bộ toàn bộ về máy sẽ rất tốn dung lượng.

Sau đó ấn START, GoogleDrive sẽ tạo một thư mục mới cho bạn, bạn cũng có thể xem tình trạng đồng bộ ở taskbar.

Bạn đã có một thư mục Google Drive trên máy, mọi thao tác quản lý tập tin/thư mục ở đây sẽ được đồng bộ lên Google Drive một cách tự động.

💡 Mẹo: bạn nên tận dụng chức năng đồng bộ tự động của Google Drive thông qua việc lưu trữ và làm việc trực tiếp các tập tin trong thư mục này. Các dữ liệu sẽ luôn được backup tự động, bạn không phải lo sợ thất thoát dữ liệu nếu máy tính gặp sự cố. Việc làm ở một thư mục khác rồi định kỳ copy qua Google Drive chỉ để backup là không cần thiết và bạn sẽ phải mất thêm nhiều thao tác.

Để tải Google Drive cho các thiết bị di động có thể truy cập: iOS: https://itunes.apple.com/us/app/google-drive/id507874739?mt=8 Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=vi

Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ trực tuyến (đám mây) tốt nhất hiện nay dành cho người dùng phổ thông bên cạnh Dropbox, Microsoft OneDrive hay iCloud. Lưu trữ đám mây đang dần trở thành một xu hướng công nghệ mới. Với việc đăng ký và sử dụng một dịch vụ lưu trữ đám mây, người sử dụng có thể tải lên và lưu giữ những dữ liệu mà mình mong muốn như tài liệu, hình ảnh, video cho tới các ứng dụng, các chương trình phần mềm,… Google Drive cũng hỗ trợ người sử dụng quản lý, phân loại dữ liệu một cách cụ thể và chi tiết giúp tăng mức độ tiện lợi trong quá trình sử dụng. Bạn cũng có thể tải về ứng dụng Google Drive trên máy tính để đồng bộ dữ liệu với máy tính của mình, mang lại rất nhiều sự tiện ích cho người dùng. Trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi xin gửi tới các bạn hướng dẫn cách sử dụng Google Drive trên máy tính. Mời các bạn cùng theo dõi.

1. Truy cập và đăng nhập vào Google Drive

Đầu tiên để đăng nhập vào Google Drive thì các bạn hãy truy cập vào liên kết https://www.google.com/drive/, sau đó các bạn nhấp chuột vào nút ” Go to Google Drive ” để tiến hành đăng nhập.

Do Google có chính sách 1 tài khoản dùng chung cho tất cả các dịch vụ nên bạn hãy sử dụng tài khoản Gmail của mình để đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản bạn hãy tạo cho mình một tài khoản mới.

2. Tạo mới và tải dữ liệu lên Google Drive

– Folder: Tạo một thư mục mới.

– File upload: Upload một file dữ liệu từ máy tính của bạn lên tài khoản Google Drive.

– Folder upload: Upload một thư mục dữ liệu từ máy tính của bạn lên tài khoản Google Drive.

– Google Docs, Google Sheets, Google Slides: Tạo một file dữ liệu sử dụng các ứng dụng văn phòng của Google (giống như bộ công cụ Microsoft Office).

– More: Thêm tùy chọn.

Để tải file dữ liệu lên bạn nhấp chuột chọn File upload để tải một file bất kỳ lên Google Drive.

Trong hộp thoại mới hiện ra các bạn chọn file cần tải lên, sau đó nhấn Open. Để tải lên nhiều file bạn có thể bôi đen lựa chọn nhiều file cùng lúc hoặc nếu sử dụng tính năng File upload để tải lên một thư mục chứa các file dữ liệu trong đó.

3. Chia sẻ dữ liệu trên Google Drive

Đây là một trong những tính năng hữu ích nhất của các dịch vụ lưu trữ đám mây nói chung, đó là người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu của mình tới người khác. Để chia sẻ một file hay một thư mục bất kỳ bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào file/thư mục đó, chọn Share…

– Can edit: Có thể chỉnh sửa tài liệu.

– Can view: Có thể xem tài liệu.

Cuối cùng bạn nhấp chuột vào nút Send (màu xanh) ở dưới góc bên tay trái hộp thoại “Share with others” để thực hiện việc chia sẻ với họ. Danh sách người đã được chia sẻ file này sẽ hiện lên trong dòng “Shared with…”

4. Cài đặt đồng bộ hóa Google Drive trên máy tính

Để thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng, thay vì phải truy cập trang web mỗi lần sử dụng thì chúng ta có thể sử dụng ứng dụng Google Drive trên máy tính bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng cài đặt (bánh răng) trên thanh menu, chọn ” Get Backup and Sync for Window “.

Một cửa sổ mới hiện ra, chúng ta chọn nút Download bên mục Persona l để tải xuống ứng dụng.

Bạn hãy đợi một chút để máy tính tải về bộ cài đặt Google Drive. Lúc này tốc độ đường truyền internet sẽ ảnh hưởng rất lớn tới thời gian hoàn thành

Sau khi hoàn tất quá trình tải xuống, bạn nhấp chuột chọn Get Started để bắt đầu sử dụng.

Bạn hãy tiến hành đăng nhập lại tài khoản Google Drive một lần nữa để bắt đầu sử dụng. Bạn hãy sử dụng chung một tài khoản để quá trình đồng bộ diễn ra thuận lợi và cũng sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng.

Sau khi bạn đăng nhập thành công, quá trình đồng bộ dữ liệu trên Google Drive sẽ được diễn ra. Lúc này trên máy tính của bạn sẽ xuất hiện thư mục Google Drive với biểu tượng kèm theo. Trong thư mục đó sẽ chứa những tài liệu mà bạn đã tải lên trên Google Drive.