Học Cách Sử Dụng Pivot Table / Top 4 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View | Utly.edu.vn

Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table

Cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010 – So với excel 2003, việc sử dụng pivot table trong excel 2007 và excel 2010 có nhiều thay đổi:

Cách tạo bảng pivot table: thuận tiện hơn excel 2003

Giao diện đẹp hơn

Tính năng: được nâng cấp

Thông qua bài viết này, Ad muốn chia sẻ với các bạn cách tạo một bảng Pivot table đơn giản trên excel 2010. Cách thực hiện trên excel 2007 tương tự.

1. Ví dụ cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010

Bảng kê trên tổng hợp doanh số bán hàng trong ngày của từng loại cam và quýt

Yêu cầu: Lập báo cáo bán hàng tổng cho Cam và Quýt.

2. Cách sử dụng pivot table trong excel để xử lý.

Để xử lý yêu cầu của bài đề ra, ngoài việc sử dụng pivot table, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm sumif.

Tuy nhiên, đối với việc tổng hợp dữ liệu từ cơ sở dữ liệu lớn thì Pivot table được coi là “VƯƠNG” và không khuyến khích sử dụng hàm trong excel.

Bước 1: Kích chọn một ô bất kỳ trong Bảng kê bán hàng.

Bước 2:

Chọn Insert/ Pivot table

– Kiểm tra Data source:

Ở cửa sổ “Create pivot Table”: Phần đầu tiên là phần kiểm tra lại data source trước khi tạo pivot table.

Chooose the data that you want to analyze:

Table range: ‘pivot table’!$B$4:$E$19

Vùng dữ liệu $B$4:$E$19 là vùng được chọn để tạo pivot table. Đây cũng chính là toàn bộ Bảng kê bán hàng.

Vùng được chọn sẽ có đường kẻ đứt bao quanh và nhấp nháy liên tục. – Chọn nơi Đặt pivot table:

Choose where you want the pivot table report to be replaced

Bạn hãy chọn nơi bạn muốn đặt bảng pivot table.

+ New sheet: Đặt trong một sheet mới

+ Existing sheet: Đặt ngay tại sheet hiện hành: nếu lưu ở sheet hiện hành thì bạn cần chọn một ô nào đó trong sheet hiện hành để đặt pivot table.

Trong ví dụ trên, Ad chọn ô G4 để đặt pivot table:

Ô G4 sẽ sáng lên và nhấp nháy như hình sau.

Sau khi nhấn OK, cửa sổ insert pivot table sẽ biến mất, thay vào đó là

Vùng bảng pivot table

Pivot table Field list

Vùng bảng pivot table sẽ thay đổi theo những lựa chọn bên phần Pivot table field list.

Pivot table field list là nơi bạn kéo thả các trường (field) dữ liệu vào dòng, cột, filter và value) giúp tạo nên bảng dữ liệu pivot table.

+ Choose fields to add to report: Chọn các trường dữ liệu để thêm vào báo cáo pivot table

+ Drag fields between areas below: có 4 vùng để thả các trường dữ liệu được kéo từ “choose fields to add to report”

++ Column labels: Tên cột

++ Row labels: Tên dòng

++ Values: Giá trị muốn hiển thị.

Trong báo cáo bán hàng hoa quả, ad muốn tên các loại hoa quả sẽ nằm ở từng dòng trong 1 cột và tổng giá trị từng loại hoa quả tương ứng ở cột bên cạnh.

Khi đó ad sẽ chọn cột “Loại” – kéo và thả vào phần Row labels.

Tiếp đến là kéo cột “Thành tiền” và thả vào phần Values.

Dữ liệu bên “Báo cáo bán hàng” tự động được tính tổng và sắp xếp theo thứ tự alphabe. Bạn xem hình bên dưới.

Do đó, để hiển thị đúng, ta cần bỏ dòng tổng này ra ngoài báo cáo bán hàng. Cách làm như sau:

Cách Sử Dụng Calculated Field Trong Pivot Table

Pivot Table là một tiện ích tự động trong Excel giúp người sử dụng có thể tổng hợp, trích lọc, phân tích dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng. Kết quả của Pivot Table có thể tiếp tục được sử dụng để tính toán ra các chỉ tiêu mới nhằm phục vụ các mục đích khác nhau. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách chèn thêm 1 trường là kết quả của phép tính giữa các trường mà bạn đã pivot ra trước đó một cách đơn giản nhất.

Bảng sau đây thể hiện tình hình kinh doanh của các cửa hàng trong một ngày (vui lòng download file đính kèm để thuận tiện trong quá trình theo dõi):

Trong đó: Số lượng: số sản phẩm thực tế bán được trong ngày.

Chỉ tiêu: số lượng sản phẩm bán ra theo kế hoạch trong ngày.

Yêu cầu:

1. Tính tỉ lệ hoàn thành kế hoạch của các loại sản phẩm.

2. Cửa hàng nào hoàn thành chỉ tiêu một cách tốt nhất?

Để thực hiện yêu cầu 1, từ data trên, ta tạo bảng Pivot như sau (có thể xem lại cách tạo Pivot Table tại bài viết http://excelviet.com/pivot-tables/):

Tiếp theo, vào Option, chọn Fields, Items & Sets (với Excel 2010) hoặc chọn Formulas (với Excel 2007), sau đó chọn Calculated Field.

Tại bảng Insert Calculated Fields của Excel, lần lượt điền:

Ô name: điền tên trường muốn thêm vào, ở đây mình đặt là tỉ lệ.

Sau đó nhấn OK.

Chuyển kiểu dữ liệu ở cột tỉ lệ thành %, ta có bảng kết quả như sau:

Như vậy, từ bảng trên ta có thể thấy được tỉ lệ hoàn thành chỉ tiêu của từng loại sản phẩm khác nhau và của tất cả các loại sản phẩm.

Tương tự, để thực hiện yêu cầu thứ 2, ta chỉ cần kéo trường cửa hàng xuống ô row label là thu được bảng kết quả:

Từ bảng trên ta thấy cửa hàng 3 là cửa hàng có kết quả kinh doanh vượt mức kế hoạch nhiều nhất (133%).

Như vậy, Calculated Field trong Pivot Table đã giúp chúng ta đưa ra lời giải cho bài toán trên một cách đơn giản, nhanh chóng.

Nguồn: chúng tôi – Sưu tầm

Last modified on Thursday, 07 April 2016

Pivot Table Trong Excel Từ Cơ Bản

Ngoài ra, các bạn có thể học Excel từ cơ bản tới nâng cao thông qua chương trình đào tạo Miễn phí tại Webkynang Việt Nam.

List 30 thủ thuật dùng với Pivot table

PV là gì

Cách tạo Pivot đơn giản

Chỉnh sửa PV

Dùng phím tắt để tạo PV

Ẩn/ Hiện fields list

Đổi tên cột trong bảng Pivot

Làm mới dữ liệu

Dùng phím tắt để làm mới dữ liệu

Cách làm mới tất cả dữ liệu bằng phím tắt

Cách tạo tính năng làm mới dữ liệu của pivot table mỗi khi file được mở lên

Thêm dòng/ cột trong vùng dữ liệu nguồn thì làm thế nào để bảng Pivot cập nhật dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu ở dạng Tabular view

Dùng bảng dữ liệu để tạo Pivot

Calculated fields: Ý nghĩa và cách tạo

Calculated fields: Cách xóa

Định dạng số

Đếm các giá trị duy nhất

Bật/ Tắt tổng phụ (Sub-total, Grand-total)

Thêm data bar

Thêm Icon sets

Cách Thêm color scales

Tạo Pivot chart

Tạo slicer

Cách Tạo timeline

Cách ẩn các nút bấm trong pivot chart

Chèn dòng trống sau mỗi mục tự động như thế nào?

Lặp tiêu đề mỗi nhóm dữ liệu

Pivot table tự động co giãn độ rộng cột: Làm thế nào để chặn việc này

Tạo % của mỗi mục trên số tổng

Tạo % trên số tổng phụ

1. Pivot table là gì?

Pivot table là một công cụ có sẵn trong office giúp chúng ta dễ dàng tổng hợp và truy xuất dữ liệu theo 1 vài chỉ tiêu từ một bảng dữ liệu KHỦNG.

KHỦNG là có thể lên tới cả triệu dòng đó bạn ạ.

Chỉ dùng hàm excel thì việc xử lý hàng chục nghìn dòng đã là nhiệm vụ rất khó khăn, nói chi tới triệu dòng.

PivotTable (PV) trong Excel 2010, 2013, 2016 và các phiên bản sau, còn giúp các bạn tạo ra những báo cáo động rất linh hoạt và hữu ích.

Thật khó để giải thích cho bạn tính VI DIỆU của PV, tốt nhất là chúng nên đi vào thực tế. Ở các phần sau, Trường sẽ thực hành làm một vài tác vụ để bạn thấy được tác dụng của PV.

2. Cách tạo Pivot table

Cách tạo Pivot table ở Excel 2003 hoàn toàn khác so với các phiên bản sau gồm: Excel 2007, 2010, 2013, 2017

Các bản từ 2007 có cách tạo tương tự nhau do sự khác biệt ở thanh Menu và Ribbon

B1: Bôi đen chọn vùng dữ liệu dùng để tạo Pivot Table – Ta còn gọi là Data source

B2 + 3: Mở thẻ Insert trên thanh ribbon rồi chọn PivotTable ngay phía bên trái.

B4 + 5 + 6: Chọn lại vùng dữ liệu để tạo pivot nếu cần tiếp theo ta chọn nơi lưu Pivot.

Có 2 phương án là:

+ Lưu Pivot table trực tiếp trên sheet hiện hành (Existing worksheet)

+ New worksheet: Lưu trên 1 sheet hoàn toàn mới

Cuối cùng bạn nhấn OK để hoàn tất

Kết quả của việc kéo thả đó được thể hiện trực tiếp tại 9.

Và đây là thành quả của Trường

Các bạn thấy hình dưới không ạ. Chỉ trong nháy mắt bạn đã có thể tổng hợp được chi phí của tất cả các Sub-Divison và chi tiết cho từng Group segment, từng tháng.

Để thực hiện việc chỉnh sửa PV bạn làm như sau:

Thường thì thao tác chỉnh sửa chủ yếu là:

Change Data source: Mở rộng hoặc thu hẹp vùng dữ liệu của Pivot table

Refresh: Làm mới dữ liệu cho bảng Pivot khi dữ liệu tại Data source thay đổi

4. Pivot table nâng cao trong excel

Đây là một trong những tính năng tuyệt với của PV giúp chúng ta tạo biểu đồ, báo cáo động một cách dễ dàng.

Đơn cử như báo cáo sau được lấy từ chương trình Đào tạo Excel nâng cao do Webkynang tổ chức tại các doanh nghiệp.

Thông thường khi tạo Pivot table, Excel sẽ chọn loại hiển thị Compact.

Nhưng khi đó việc lập các công thức hoặc xử lý dữ liệu có dữ liệu nguồn là bảng Pivot vừa tạo sẽ gặp khá nhiều khó khăn.

+ B1: Chọn bảng Pivot cần chỉnh

+ B2: Chọn thẻ Design trên thanh ribbon

+ B3: Chọn Report Layout, sau đó chọn Show in Tabular form

Tại đây các bạn có thể Kéo thả các cột, dòng từ dữ liệu nguồn vào bảng Pivot.

Nhiều khi các bạn không biết thì Phần PivotTable fields này bị ẩn đi nên không biết cách thêm fields vào pivot như thế nào.

Nguyên nhân: PivotTable fields bị ẩn

Tất Tần Tật Cách Sử Dụng Pivot Table Excel 2013 Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

Bên cạnh các hàm, công thức phổ biến để có thể tính toán thì pivot table là một trong những tính năng rất hữu dụng nhằm tổng hợp, phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng trên excel. Vậy cách sử dụng pivot table excel 2013 như thế nào?

Pivot table là gì

Pivot table có thể hiểu là một phương thức tương tác nhanh chóng nhằm tóm tắt các dạng dữ liệu lớn trong một bản tính. Tinh năng này được thiết kế chuyên dùng cho các trường hợp như:

Truy tìm lượng dữ liệu lớn theo cách thức thân thiện

Tổng hợp dữ liệu số, tóm tắt dữ liệu theo thể loại, tạo công thức tùy chỉnh

Mở rộng, thu gọn các dữ liệu để tập trung kết quả và phân tích chi tiết các vùng bạn quan tâm

Lọc, sắp xếp, định dạng các nhóm dữ liệu hữu ích, tập trung vào thông tin mình muốn phân tích

Trình bày báo cáo trực tuyến một cách hấp dẫn, có kèm theo các chú thích rõ ràng.

Cách sử dụng pivot table excel 2013 cơ bản

Nếu muốn thực hiện cách sử dụng pivot table excel 2013, bạn cần phải bôi đen toàn bộ ô dữ liệu. Ví dụ, trong bảng tính toán này là từ ô B3 đến G15. Sau đó chọn menu insert/ Pivot table.

Kéo cột nhóm sản phẩm vào row labels

Cột tháng đưa vào column labels

Cột số tiền vào vùng values area

Cột khu vực đưa vào report filter

Và sau khi đã hoàn thành xong các bước trên của cách sử dụng pivot table excel 2013, bạn sẽ nhận lại được kết quả như trong hình:

Cách sử dụng pivot table excel 2013 nâng cao

Tính năng slicer để lọc dữ liệu với Pivot table

Tính năng slicer là một công cụ mới xuất hiện trong phần mềm excel kể từ phiên bản 2010. Tính năng này thường cung cấp những nút để bạn có thể lọc dữ liệu ở bản tính hoặc dữ liệu pivot table. Bên cạnh việc lọc nhanh các dữ liệu ở bảng tính, chức năng này của excel còn giúp bạn hể chính xác hơn những thông tin được hiển thị trong bảng pivot table mà bạn đã lọc.

Và để thực hiện cách sử dụng pivot table excel 2013 này, bạn cần làm các bước như sau

Bước 2: Sau khi đã lựa chọn xong 1 bảng tính mà bạn muốn lọc dữ liệu, bạn có thể chọn một hoặc nhiều trường khác nhau để có thể tiến hành lọc dữ liệu với tính năng slicer. Ví dụ, đối với bảng tính trên đã chọn các trường như department và status. Sau khi lọc dữ liệu bằng tính năng slicer sẽ cho ra kết quả như sau

Nhóm các dữ liệu lại với nhau

Nếu như bạn đang có một bản tính với các dữ liệu đang bị xếp một cách rời rạc, không có sự thống nhất. Thông thường, bạn sẽ sử dụng các cách như nhấp hết các dữ liệu tương ứng. Sau đó sử dụng hàm Sum để tính giá trị tổng. Tuy nhiên, nếu bạn biết tới tính năng group trong cách sử dụng pivot table excel 2013 thì đây là một tính năng giúp bạn rất dễ dàng có thể tính được các kết quả tổng, kết quả trung bình mà không cần phải mất quá nhiều công sức.