DropBox chính là một dịch vụ lưu trữ tiện ích miễn phí giúp đồng bộ các dữ liệu giữa thiết bị máy tính với điện thoại khi có kết nối Internet. Do đó, người dùng hoàn toàn có thể lưu trữ tất cả tài liệu, ảnh cũng như video trên Dropbox và đặc biệt là có thể truy cập hay tải các tài liệu ở bất cứ nơi nào muốn. Đặc biệt, người dùng cũng có thể sử dụng ứng dụng này hoàn toàn trên smartphone hay thậm chí là tablet để xem, chỉnh sửa,…
Cách đăng ký và tạo tài khoản Dropbox tiện ích
Bước 1: Việc đầu tiên người dùng cần làm đó chính là truy cập vào Website: https://www.dropbox.com
Bước 2: Tiếp theo nhấn chọn vào Sign Up và điền đầy đủ các thông tin theo mẫu bao gồm Email và Password, hay có thể sử dụng tài khoản Google để nhằm đăng ký mới Dropbox.
Bước 3: Giao diện của Dropbox sau khi đăng ký thành công từ tài khoản Google.
Chỉ với một lúc ngay sau đó bạn sẽ nhận được yêu cầu tải phần mềm Dropbox cho Desktop. Lúc này có thể cài đặt phần mềm này vào máy tính hoặc có thể sử dụng trực tiếp trên Web tùy ý để có thể lưu trữ dữ liệu của bạn.
Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Dropbox nhanh chóng
Sau khi đã hoàn tất quá trình cài đặt phần mềm và đồng bộ hoá được thành công thì sẽ xuất hiện ra một thư mục Dropbox ở phía bên tay trái cửa sổ Windows Explorer.
Điểm đặc biệt đó chính là người dùng có thể thấy được các biểu tượng Dropbox được tích hợp và truy cập nhanh trên máy tính, giúp cho quá trình Upload File và đồng bộ các thiết bị được diễn ra nhanh chóng và tiện lợi hơn bao giờ hết so với việc phải sử dụng trực tiếp trên nền web thông thường.
Bên cạnh đó, người dùng hoàn toàn có thể truy cập vào trang chúng tôi để đăng nhập tài khoản của mình và nhấn vào Upload Files. Hay nói cách khác bạn cũng có thể tạo ra một foder chứa các tệp tin bằng cách nhấn vào biểu tượng New Shared folder trên thanh công cụ. Đối với các file mới khi upload lên thì lúc này bạn sẽ có thêm các lựa chọn ví dụ như Download, Comment, Delete hay thậm chí là Version history…
Khi nhắc đến các phần mềm ứng dụng thì hầu hết các bạn đều sẽ có một thắc mắc đó là liệu nó có dễ dàng sử dụng hay không? Đối với phần mềm lưu dữ liệu trên mạng Dropbox này thì câu trả lời chính là rất dễ dàng. Người dùng chỉ cần cài đặt phần mềm này về thiết bị và ngay sau khi tải xong sẽ có một thư mục bên trong My Documents cho bạn.
Về tính bảo mật tuyệt đối thì khi bạn muốn xem được dữ liệu trên Dropbox thì cũng cần đăng nhập tài khoản mà mình đang sử dụng. Đặc biệt, người sử dụng phần mềm lưu dữ liệu trên mạng Dropbox cũng phần nào yên tâm về tính bảo mật cũng như sự riêng tư của mình. Do đó, Dropbox có thể thay thế cho một chiếc USB nhỏ hay thậm chí là muốn lưu dữ liệu trên mạng khi mà ổ cứng của thiết bị lỗi, mất dữ liệu thì bạn cũng có thể hoàn toàn tải lại thông qua Dropbox.