Cách Sử Dụng Ký Hiệu Toán Học Trong Word 2007 / TOP 8 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Ở bài viết trước mình có hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu trong bảng Word, nó giúp ta tìm được dữ liệu nhanh hơn hoặc tạo các bảng danh sách học sinh cũng ổn.

Còn trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tính toán trong bảng Word. Không phải chỉ có vài hàm tổng, hiệu thôi đâu mà Word còn bổ sung khá nhiều hàm phổ biến như AVERAGE, AND, IF, MAX, MIN, NOT, OR…

Nhưng trước hết bạn cần phải biết cách xác định vị trí của ô, cột, hàng trong bảng Word, như vậy các hàm trong Word mới biết tính toán chỗ nào.

Bạn cần phải biết cả 2 cách này để sử dụng vì có trường hợp sử dụng cách này sẽ tiện hơn, trường hợp khác phải dùng cách kia mới được. Nói chung phải biết cả hai.

Ví dụ bạn muốn tính tổng các số ở bên trái ô vừa chọn, trong công thức bạn sẽ gõ từ Left vào hàm tính tổng như =SUM(LEFT) , bên phải ô thì gõ từ Right. Tương tự tính tổng các số ở trên ta gõ từ Above, bên dưới gõ từ Below.

Còn muốn tính tổng mấy cột bên trái và bên phải ô, bạn viết “Left, Right” ví dụ như =SUM(LEFT,RIGHT).

Cột 1 hàng 2 sẽ là A2, cột 3 hàng 3 sẽ là C3… Vậy muốn tính tổng điểm Toán và Lý ở hàng 2 sẽ viết =SUM (A2, B2).

Cách xác định vị trí mình viết dài dòng vậy thôi chứ nó không khó lắm, thành thạo rồi thì chúng ta sẽ bắt đầu vào vấn đề chính. Ta sẽ có vài bước sau, làm theo tất cả các bước là bạn coi như thành thạo rồi đấy.

Kết quả là 36. Giờ ta tính thử cái phía dưới.

Kết quả là 16.

Bước 4: Thử với hàm khác như AVERAGE (Tính trung bình).

Bảng trong Word không tự cập nhật như Excel, vì vậy nếu số trong bảng có thay đổi bạn cần làm vài bước sau để cập nhật lại.

SUM(): Tính tổng, ví dụ =SUM(RIGHT).

ABS(): Tính giá trị tuyệt đối của giá trị bên trong dấu ngoặc, ví dụ =ABS(-22).

AVERAGE(): Tính trung bình, ví dụ =AVERAGE(RIGHT).

MAX(): Trả về giá trị lớn nhất, ví dụ =MAX(ABOVE).

MIN(): Trả về giá trị nhỏ nhất, ví dụ MIN(ABOVE).

Hàm left là một trong những hàm excel thường dùng trong kế toán được dùng để tách chuỗi, xử lý chuỗi, Hàm left thường được kết hợp với hàm if khi điều kiện sử dụng trong hàm if chỉ là một phần của giá trị sử dụng làm điều kiện, ngoài ra nó cũng dùng để kết hợp với hàm vlookup trong excel. Trong bài viết này trung tâm kế toán Hà Nội sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm left trong excel 2007 được sử dụng tương tự như 2003, 2010

Chức năng của hàm Left trong excel:

Trích ra n ký tự từ bên trái của chuỗi Text.

Công thức hàm left trong excel

LEFT(text,[number_chars])

Chú thích:

text: Chuỗi (Xâu) cần tách

number_chars: số ký tự cần tách

Chú ý:

Num_chars phải lớn hơn hoặc bằng không.

Nếu num_chars lớn hơn độ dài của văn bản, hàm LEFT trả về toàn bộ văn bản.

Nếu num_chars được bỏ qua, thì nó được giả định là 1.

Ví dụ về cách sử dụng hàm Left trong excel:

Cho bảng Dữ liệu BẢNG 1 và Bảng Dữ liệu chưa hoàn thành phía dưới.

Yêu cầu: Điền Dữ liệu vào Cột Mã số, Tên Hàng và cột Thành tiền biết rằng:

+ Ký tự đầu của Mã hàng chính là Mã số

+ Dựa vào Mã số tìm được để Tham chiếu lên BẢNG 1, Tìm Tên hàng.

+ Dựa vào Mã số tìm được tham chiếu lên BẢNG 1 điền dữ liệu vào cột Thành tiền biết rằng:

Thành tiền = Số lượng x Đơn giá (ĐG)

Để điền Dữ liệu vào cột Mã số, ta áp dụng công thức của hàm LEFT trong EXCEL để trích Ký tự.

Vì ký tự đầu tiên của Mã hàng chính là Mã số nên công thức cho Hàm LEFT tại ô C12 sẽ là: C12=LEFT(B12,1)

Dựa vào cột Mã hàng tìm được, ta dễ dàng điền được Kết quả vào cột Tên hàng & Thành tiền nhờ sử dụng hàm VLOOKUP.

Công thức tại ô Kết quả D12 như sau: D12=VLOOKUP(C12,$B$5:$D$9,2,FALSE)

Trong trường hợp ta kết hợp trực tiếp với hàm Left, công thức sẽ là:

D12 =VLOOKUP(LEFT(B12,1),$B$5:$D$9,2,FALSE)

Sử dụng thao tác sao chép công thức, ta được Kết quả ở những ô còn lại bên dưới.

Cột Thành tiền tính tương tự: F12=VLOOKUP(C12,$B$5:$D$9,3,FALSE)*E12

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm kế toán trên excel, chưa biết cách sử dụng hàm left hay các hàm khác mời bạn tham khảo khóa học kế toán excel của chúng tôi sẽ giúp bạn tự tin làm chủ công tác kế toán – Hotline: 0988043053

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn

1. Với Microsoft Office Word 2003

Bước 1:

Đầu tiên, muốn in được văn bản, chúng ta cần cho máy tính của bạn kết nối cũng máy in. Sau đó chọn File văn bản bạn muốn in, từ cửa sổ word 2003, bạn chọn File và kéo xuống tiếp tục chọn Print.

Bước 2:

Sau khi thực hiện xong thao tác trên, cửa sổ Print sẽ hiển thị, lúc này bạn chỉ cần điền những thông tin về máy in và số trang bạn muốn in,…

Lưu ý: Bảng thông tin của giao diện máy in gồm có những thông tin sau:

Name: Đây là tên máy in mà bạn sẽ sử dụng để in tài liệu.

Page range: Tùy chọn này đánh dấu các trang mà bạn sẽ in. Chẳng hạn như All – tất cả, Current page – chỉ in trang hiện tại, hoặc Pages – in theo đánh số trang. Nhưng hầu hết

Copies: Số lượng bạn muốn in. Chẳng hạn nhập 1 để in ra 1 bản.

Print what: Đây là nội dung cần in. Bạn không cần quan tâm lắm tới tùy chọn này.

Print: Cách in chọn trang chẵn lẻ (cách nhau 2 mặt giấy)

Pages persheet: Với tùy chọn này bạn có thể in nhiều trang trên cùng một khổ giấy

Scale to paper size: Nếu muốn thu phóng tỷ lệ bạn có thể chọn ở đây.

Bước 3:

Bạn chỉ cần nhấn phím OK là có thể tiến hành quá trình in.

2. Với Microsoft Office Word 2007, 2010, 2013

Bước 1:

Cũng từ cửa sổ Word 2007, 2010, 2013, các bạn chọn File, tiếp đến kéo chuột tùy chọn tới Print. Hoặc bạn cũng có thể nhấn Ctrl + P.

Bước 2:

Sau khi hoàn thành thao tác này, giao diện máy in sẽ hiển thị trực tiếp trên màn hình, lúc này bạn cũng chỉ cần chọn các thông tin để điền vào giao diện này.

Copies: số lượng bản in (tùy chọn).

Printer Properties: Tùy chọn máy in cho việc in ấn.

Print All Pages: Trong mục này có thể chọn bao gồm Print All Pages (in tất cả các trang của văn bản) hoặc Print Curent Page (chọn in chỉ vài trang tùy chọn) và khi đó dòng Pages ở dưới sẽ dùng đánh số trang để in như 3-5,…

Print One Sided (in 1 mặt) hoặc Print on Both Sides (in 2 mặt giấy) tích hợp tùy máy in có tính năng in 2 mặt hay không.

Collated (in theo tập): Chức năng này dùng để đóng sổ luôn 1 tập văn bản khi muốn in với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.

Portrait/ Lanscape Orientation: Bạn có thể lựa chọn bản in dọc hay in ngang

A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho giấy in A4 hoặc A3,…

Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in có nhiều định dạng như kiểu Normal với căn lề 4 bên 1″ hoặc Narrow căn lề 4 bên 0,5″,…

Page per sheet: Lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại trong 1 page. Có thể lựa chọn in 2/4/6 hoặc 8 trang gộp 1

Bước 3:

Sau khi chọn đầy đủ thông tin trên đó, bạn chỉ việc kéo chuột và nhấn Print để tiến hành quá trình in.

“Video giới thiệu về ứng dụng VNPay và cách sử dụng dễ hiểu nhất”

VNPay là ứng dụng của Công ty Cổ phần Giải pháp Thanh toán Việt Nam (VNPAY) phát hành vào năm 2007. Đây thực chất là một phương pháp thanh toán điện tử. Mọi người biết đến VNPay với các ứng dụng Mobile Banking, Cổng thanh toán VNPAY-QR….

Hiện nay, thông qua việc cài đặt ứng dụng Mobile Banking của các ngân hàng trên điện thoại mà người dùng có thể liên kết với VNPAY để thực hiện thanh toán các dịch vụ như nhà hàng, khách sạn, mua sắm, taxi… bằng cách sử dụng camera điện thoại quét mã QR. Có thể nói đây là một phương pháp thanh toán nhanh chóng và tiện lợi nhất hiện nay.

Những lợi ích khi thanh toán qua VNPay – QR là gì?

Theo chia sẻ của rất nhiều người dùng hiện nay thì thanh toán VNPay QR có rất nhiều lợi ích. Cụ thể như:

Không cần mang theo tiền mặt

Khi đi mua hàng, khách hàng không phải mang theo tiền mặt hay thẻ ngân hàng theo tiền hoặc thẻ để tiến hành thanh toán. Điều này giúp cho bạn hạn chế được tình trạng quyên ví hoặc rơi mất ví khi mua hàng, Khi cần thanh toán bạn chỉ cần bạn vẫn sử dụng ứng dụng trên thoại của mình là đã có thể thanh toán thành công

Bảo mật thông tin tối đa cho khách hàng, khác biệt so với việc dùng thẻ ngân hàng

Một trong những ưu khi thanh toán qua VNPay không để lộ thông tin cá nhân. Khi mua sắm online, nhiều trang Web sẽ phải cung cấp thông tin cá nhân nhưng đối với thanh toán qua VNPay thì khách hàng chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng mobile banking trên smartphone điện thoại của mình và tiến hành quét mã QR. Toàn bộ quá trình sẽ được bảo mật do vậy sẽ không làm lộ thông tin của khách hàng.

Khách hàng thanh toán đơn giản, tiện lợi, nhanh chóng

Với những hình thức mua bán truyền thống thì khách hàng sẽ phải xếp hàng và chờ đến lượt thanh toán. Nếu dùng tiền mặt thì nhận việc bán hàng sẽ phải thực hiện đếm tiền, kiểm tiền và trả lại tiền thừa. Nếu dùng thẻ ngân hàng thì khách hàng sẽ phải nhập mã PIN. Quá trình thanh toán truyền thống này mất khá nhiều thời gian. Đặc biệt trong những lần khuyến mãi, lượng thanh toán lớn càng khiến quá trình thanh toán gặp nhiều khó khăn.

Tuy nhiên, thanh toán VNPay QR đã giúp khắc phục hoàn toàn tình trạng này. Bạn chỉ cần sử dụng ứng dụng trên smartphone và thực hiện quét mã thì giao dịch sẽ nhanh chóng được thực hiện.

Với thời gian rút ngắn, thao tác đơn giản khách hàng sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi đi mua hàng. Đó cũng chính là lý do mà thanh toán VNPay QR đang ngày càng được nhiều người lựa chọn

Có thêm hình thức thanh toán mới, tiết kiệm thời gian cũng như công sức khi thực hiện thanh toán.

Chủ shop cũng có thể dễ dàng kiểm tra và quản lý thu chi, không còn phải lo lắng nhân viên thu ngân ăn chặn tiền của shop

Tăng cơ hội tiếp cận khách hàng với nhiều kênh bán hàng khác nhau từ online trên website, trang mạng xã hội từ đó giúp tăng lượng khách hàng và doanh thu bán hàng

Trước đây, các ngân hàng sẽ phải đầu tư nhiều hệ thống ATM hoặc phải thiết lập hệ thống trụ Pos để đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng. Song với việc áp dụng thanh toán qua VNPay như hiện nay khách hàng chỉ cần quét mã QR trên ứng dụng Mobile Banking của các ngân hàng là giao dịch đã hoàn thành. Từ đó giúp tiết kiệm chi phí đầu tư hay phí bảo dưỡng cây ATM, trụ Pos

Hiện nay, có hai cách đăng ký sử dụng VNPAY-QR cho các đối tượng là cá nhân hoặc các đơn vị kinh doanh. Cụ thể:

VNPAY-QR đang được tích hợp hầu hết trên ứng dụng Mobile Banking của các ngân hàng. Do vậy, để có thể sử dụng được VNPay để thực hiện quét mã thanh toán bạn chỉ cần sở hữu tài khoản/tài khoản thẻ ngân hàng. Sau đó, tại ứng dụng Mobile Banking của ngân hàng đó. Cuối cùng thực hiện đăng nhập tài khoản là đã có thể thanh toán VNpay.

Khác với khách hàng cá nhân thì nếu khách hàng là các đơn vị, tổ chức kinh doanh thì để sử dụng được ứng dụng thanh toán điện từ của VNPAY-QR, khách hàng cần đáp ứng các điều kiện sau:

Là đơn vị thực hiện cung cấp hàng hóa, dịch vụ hợp pháp tại Việt Nam

Tổ chức đơn vị phải xuất trình được giấy phép đăng ký kinh doanh; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với hộ kinh doanh; Giấy thành lập Quỹ

Sau khi đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu trên thì khách hàng cần phải đăng ký VNpay theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gửi Công ty CP Giải pháp Thanh toán Việt Nam (VNPAY).

Giấy phép đăng ký kinh doanh đối của Doanh nghiệp/Tổ chức (Bản sao);

Giấy chứng nhận kinh doanh đối với các Hộ kinh doanh;

Giấy thành lập Hiệp hội/Quỹ đối với Hiệp hội/Quỹ

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, VNPAY sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ

Bước 3: Nếu hồ sơ của bên doanh nghiệp đạt yêu cầu, hai bên sẽ ký kết hợp đồng

Bước 4: VNPAY sẽ thực hiện kết nối kỹ thuật cho khách hàng

Bước 5: Cuối cùng bên doanh nghiệp sẽ có thể sử dụng VNPAY như bình thường.

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng Mobile Banking của một trong các ngân hàng có tính năng thanh toán Pay như BIDV, VietinBank, Agribank, Vietcombank, ABBANK, SCB, IVB, NCB, SHB, Maritime Bank…

Bước 2: Sau khi đăng nhập vào ứng dụng Mobile Banking, bạn chọn tính năng QR Pay để có thể thực hiện thanh toán bằng mã QR (QR Code)

Bước 3: Thông qua camera trên máy tính thực hiện quét mã VNPAY-QR đặt tại các điểm bán thực hiện thanh toán.

Bước 4: Nhập chính xác số tiền cần thanh toán và điền mã giao dịch bằng mật khẩu, vân tay hoặc FaceID.

Bước 5: Giao dịch thành công, điện thoại của bạn sẽ nhận được thông báo giao dịch hoàn thành và số tiền thanh toán sẽ bị trừ vào có dư trong tài khoản.

Hiện nay, Techcombank không có tên trong danh sách các ngân hàng liên kết thanh toán VNPAY do vậy bạn không thể sử dụng ứng dụng. Tuy nhiên, các bạn vẫn có thể Scan QR Pay của Techcombank để thanh toán nhiều sản phẩm và đặt vé máy bay,…