Cách Dùng Google Hangout Meet / Top 2 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 2/2023 # Top View | Utly.edu.vn

Cách Sử Dụng Google Hangouts Meet Cho Các Cuộc Gọi Học Nhóm Và Làm Việc Group Online.

Khi làm việc tại nhà là bắt buộc, hãy xem xét Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet là gì?

Được tích hợp hoàn toàn với G Suite, Google Hangouts Meet cung cấp giao diện gọn nhẹ giúp bắt đầu đơn giản.

Cách sử dụng Google Hangouts Meet

Khi được mời tham gia cuộc họp, bạn sẽ nhận được sự kiện Lịch Google hoặc thư mời qua email. Người tổ chức sự kiện có thể khởi chạy một phiên ngay bây giờ hoặc vào một ngày sau đó. Bạn có thể tham gia cuộc họp bằng trình duyệt web hoặc trên iPhone thông qua App Store bằng ứng dụng Hangouts Meet by Google .

Nhấn vào liên kết bạn nhận được để tham gia một cuộc họp. Bạn cũng có thể nhập ID cuộc họp thông qua trang web hoặc ứng dụng Gặp gỡ.

Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình, có thể bao gồm xác minh rằng bạn muốn sử dụng máy ảnh và micrô của thiết bị. Bây giờ bạn đã tham gia cuộc họp.

Chọn biểu tượng micrô để bật / tắt micrô.

Chọn biểu tượng video để bật / tắt máy ảnh của bạn.

Nhấn vào biểu tượng gác máy để rời khỏi cuộc họp.

Tạo một cuộc họp

Để tạo một cuộc họp, tổ chức của bạn phải có tư cách thành viên G Suite. Kiểm tra với bộ phận CNTT của công ty bạn nếu bạn không chắc chắn. Bạn có thể tạo các phiên trực tiếp từ trang web Google Meet. Đối với các cuộc họp theo lịch trình, sử dụng Lịch Google.

Bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức

Trên web:

Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn thông qua trang web Google Meet .

Nhấp Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp .

Nhập tên cho cuộc họp.

Chọn Tiếp tục

Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình, có thể bao gồm xác minh rằng bạn muốn sử dụng máy ảnh và micrô của thiết bị. Bây giờ bạn đã tạo một cuộc họp.

Chọn tham gia cuộc họp .

Chọn Sao chép thông tin tham gia .

Gửi thông tin cuộc họp cho người mời qua tin nhắn, email hoặc phương tiện khác.

Chọn Thêm người để mời mọi người theo nhóm.

Nhấp vào Hiện tại để hiển thị người tham dự cuộc họp màn hình của bạn.

Chọn biểu tượng micrô để bật / tắt micrô.

Chọn biểu tượng video để bật / tắt máy ảnh của bạn.

Nhấn vào biểu tượng gác máy để rời khỏi cuộc họp.

Để tạo cuộc họp ngay lập tức thông qua ứng dụng Gặp gỡ Hangouts:

Nhấn Cuộc họp mới.

Chọn chia sẻ thông tin tham gia .

Chọn … ở trên cùng bên phải của màn hình.

Chọn màn hình hiện tại để hiển thị người tham dự cuộc họp màn hình của bạn.

Chọn biểu tượng micrô để bật / tắt micrô.

Chọn biểu tượng video để bật / tắt máy ảnh của bạn.

Nhấn vào biểu tượng gác máy để rời khỏi cuộc họp.

Cách dễ nhất để lên lịch Cuộc họp Google là sử dụng Lịch Google thông qua trình duyệt web.

Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn thông qua trang web Lịch Google .

Nhấp vào Tạo ở trên cùng bên trái.

Thêm một tên cuộc họp trong màn hình bật lên.

Bao gồm một thời gian họp .

Nhấp vào Tùy chọn khác .

Nhấn vào Thêm hội nghị .

Chọn Hangouts Meet từ menu kéo xuống.

Thêm lời mời dưới Thêm khách.

Nhấp vào Lưu .

Chọn Gửi để gửi lời mời

Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc sử dụng Google Hangouts Meet để làm việc từ xa.

Hướng Dẫn Cách Dùng Google Keep

Trên Android

1. Mở kho ứng dụng Google Play Store

2. Tìm ứng dụng Google Keep bằng cách gõ từ khóa “Google Keep” trên thanh tìm kiếm và nhấp nút Search.

3. Tải về và cài đặt ứng dụng. Nhấp Install, sau đó chờ cho hệ thống kiểm tra và cho phép tải ứng dụng về điện thoại. sau đó nó sẽ cài đặt tự động.

Hướng dẫn cách dùng Google Keep

4. Bắt đầu dùng ứng dụng.

Ứng dụng trên web

1. Vào địa chỉ web của Google Keep

Hướng dẫn cách dùng Google Keep

Ứng dụng trên trình duyệt Chrome

1. Vào cửa hàng Google Chrome Web Store.

2. Gõ từ khóa “Google Keep” trên hộp tìm kiếm và nhấp chọn nút Enter trên giao diện.

3. Tải ứng dụng. Nhấp chọn nút FREE để tải.

4. Xác thực bằng cách nhấp Add.

5. Ứng dụng đã sẵn sàng để sử dụng.

Phần 2: Cách dùng Google Keep

1. Tạo một ghi chú. Nhập ghi chú vào, ví dụ ” Giải câu đố trên Kaspersky Care”, “Nhớ đổi quà không thì hết hạn”….vào trong hộp văn bản. Nhấp “Done” để thêm ghi chú.

Google Keep sẽ tự động lưu ghi chú của người dùng ngay sau khi họ nhập chúng vào.

2. Thêm hình ảnh cho ghi chú. Nhấp chọn “Add image” để thêm ảnh.

3. Tạo ghi chú thoại khi bạn không thể gõ phím. Hãy nhấp vào biểu tượng microphone để tạo ghi chú mới.

4. Tạo danh sách ghi cho những yêu cầu nhiều bước như hóa đơn, điều khoản…Người dùng có thể tắt hoặc mở danh sách này bằng các nhấp chọn các checkbox.

5. Dùng tính năng theo dõi nhắc nhở. Hãy nhấp “Remind me” để nhắc nhở bạn thực hiện nhiệm vụ trong ghi chú.

6. Dùng màu sắc để phân loại. Nhấp chọn “color palette” để thay đổi màu sắc cho ghi chú của mình.

7. Lưu trữ những ghi chú cũ hoặc không dùng nữa. Nhấp chọn “Archive” để lưu ghi chú.

8. Xóa những ghi chú không cần thiết. Nhấp nút “Delete” để xóa bằng cách chọn ghi chú muốn xóa và thực hiện xóa từng ghi chú đã hoàn thành.

9. Sao lưu ghi chú. Tất cả những ghi chú của người dùng sẽ được lưu lại trên tài khoản dữ liệu đám mây ngay khi bạn thoát ra khỏi ứng dụng.

Xuân Dung

(*) Vui lòng trích dẫn nguồn khi đăng hay sử dụng lại bài từ trang web này

Zoom Cloud Meeting Là Gì? Cách Tải Và Sử Dụng Phần Mềm Zoom Meeting

Tìm hiểu về phần mềm Zoom Cloud Meeting

Phần mềm Zoom Cloud Meeting là gì?

Zoom Cloud Meeting được biết đến là một giải pháp cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình nổi bật dựa trên đám mây giúp các doanh nghiệp và tổ chức dễ dàng triển khai các cuộc họp trực tuyến từ bất cứ đâu, kể cả ngay trên các thiết bị di động như smartphone hay tablet.

Ưu điểm của phần mềm Zoom Cloud Meeting

1. Chất lượng cuộc gọi ổn định, chia sẻ màn hình với độ nét cao

Zoom hỗ trợ đa dạng nền tảng và thiết bị

3. Hiện đại hóa cuộc họp cho doanh nghiệp

Với nhiều doanh nghiệp đang hoạt động ngoài thị trường thì việc sử dụng Zoom để hỗ trợ cho việc họp online sẽ mang đến sự tương tác một cách mới mẻ và chủ động trong công việc hơn. Các cuộc họp có thể được lưu cục bộ hoặc vào đám mây, dễ dàng tìm kiếm những lời thoại được thu âm trong quá trình họp. Ngoài ra, khả năng cho phép người tham gia chia sẻ màn hình của họ và trao đổi và kèm thêm bản ghi chú của mỗi bên khi có yêu cầu.

Đây chắc hẳn là câu hỏi của nhiều người quan tâm. Đối với phần mềm Zoom thì sẽ có 2 dạng đó là bản miễn phí và bản trả phí, tùy vào mục đích sử dụng mà chúng ta có thể chọn 1 trong 2 phương án này.

1. Đối với bản miễn phí

Một cuộc họp, hội nghị trực tuyến diễn ra dưới 40 phút.

Số lượng người kết nối tối đa 50 người.

Không có bản báo cáo cuộc họp.

Giới hạn dụng lượng lưu trữ.

2. Đối với bản trả phí

Đối với những doanh nghiệp cần có sự đa dạng hóa trong cuộc họp thì nên sử dụng bản này. Ngoài những tính năng cơ bản hiện có, bản trả phí còn có thêm những tính năng như: thêm số lượng người kết nối, tăng thời gian họp lên 24h, báo cáo, ghi âm, địa chỉ URL tùy biến…

Sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting cần những gì?

Đầu tiên chúng ta cần có tài khoản để loggin vào để sử dụng phần mềm. Với tài khoản này, bạn có thể đăng ký bản miễn phí hoặc mua tài khoản để sử dụng tối đa những tính năng mà Zoom mang lại.

Tiếp theo chúng ta cần những thiết bị để kết nối như máy tính, laptop, smartphone… Dựa vào yêu cầu của các Doanh nghiệp, để cuộc họp trở nên chuyên nghiệp và chất lượng hơn thì sẽ cần trang bị thêm những thiết bị như: camera, micro, TV, máy chiếu…

Cách đăng ký và tải phần mềm Zoom Cloud Meeting

1. Cách đăng ký tài khoản Zoom

Đầu tiên chúng ta cần mở 1 trình duyệt web bất kỳ và truy cập theo đường dẫn:

Ở góc phải trên của trang chủ của web có nút SIGN UP, IT’S FREE. Chúng ta tích chọn để đăng ký tài khoản mới

Google Sheet Và Cách Sử Dụng Excel Trên Google Drive Lính Mới

Tương tự như excel trên máy tính, google sheet là một trình duyệt mà bạn có thể sử dụng với tính năng tương tự ngay trên trình duyệt web. Tuy nhiên, google sheet có những tính năng riêng và phải có cách sử dụng excel trên google drive riêng biệt

Excel trên google drive là gì

Google sheel là một công cụ bảng tính của google dưới dạng miễn phí. Tuy nhiên nó vẫn có các công thức cơ bản giống hệt như microsoft excel. Với chương trình này, bạn có thể tự xây dựng một bảng tính ngay trên trình duyệt web. Giúp bạn không còn gặp phải vấn đề về việc quên file hoặc mất dữ liệu ở máy tính khi đang được tự động lưu trong bộ nhớ của google.

Mặc dù vậy, google sheet vẫn có những điểm khác biệt khiến người dùng cần phải có cách sử dụng excel trên google drive riêng như sau:

Tạo trang, điền thông tin

Sau khi đã tạo xong bảng tính mới, trình duyệt sẽ chuyển sang giao diện như trên hình, bạn chỉ cần nhập các thông tin, số liệu để bắt đầu làm việc là được.

Cách nhập dữ liệu

Ngoài ra, nếu bạn đã có một bản thảo sẵn ở bên ngoài mà bạn không muốn mất thời gian để gõ lại, có cách sử dụng excel trên google drive giúp bạn nhanh chóng đó là sử dụng tính năng copy, paste lại vào trang tính. Để có thể sao chép dữ liệu vào trong bảng tính, bạn bôi đen lại toàn bộ dữ liệu cần copy. Sau đó sử dụng tổ hợp CTRL + C và CTRL + V để copy cũng như paste dữ liệu lại vào trong bảng tính.

Sử dụng công thức tính toán

Cũng giống như excel, google sheet cũng tích hợp một loạt công thức để phục vụ quá trình tính toán. Nếu như bạn đã quen với excel thì cách sử dụng excel trên google drive cũng tương tự như vậy. Trong google sheet cũng tích hợp cách công thức cơ bản như:

SUM: tính tổng đơn vị cách ô trong phạm vi đã chọn

Average: tính tỉ lệ trung bình của các giá trị bạn chọn

Max: tìm giá trị cao nhất của các ô đã chọn

Min: tìm giá trị nhỏ nhất của các ô mà bạn đã chọn

Cách sử dụng hàm sum trong google sheet

Hàm sum là hàm có chứng năng giúp bạn tính tổng các giá trị đã chọn. CHính vì vậy, nó rất hữu dụng để giúp bạn tiết kiệm thời gian tính toán các giá trị khác nhau thông qua một công thức dễ dàng.

Để có cách sử dụng excel trên google drive với hàm sum, bạn làm như sau:

Lựa chọn hàm sum trong biểu tượng công thức trên thanh công cụ.

CHọn phạm vi ô cần tính toán thông qua việc bôi đen toàn bộ các ô cần tính toán

Nhấn enter để bắt đầu cho ra kết quả

Cách sử dụng hàm average trong google sheet

Đối với hàm average, đây là hàm giúp tính toán tỉ lệ trung bình của các giá trị mà bạn đã chọn. Do vậy, cách sử dụng excel trên google drive với hàm này khá đơn giản. Chỉ cần bản bôi đen toàn bộ các ô cần chọn. Sau đó chọn average trên thanh công thức tính toán là được.