Xu Hướng 9/2023 # Hướng Dẫn Cách Dùng File Excel Để Quản Lý Kho # Top 10 Xem Nhiều | Utly.edu.vn

Xu Hướng 9/2023 # Hướng Dẫn Cách Dùng File Excel Để Quản Lý Kho # Top 10 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Dùng File Excel Để Quản Lý Kho được cập nhật mới nhất tháng 9 năm 2023 trên website Utly.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng file excel của chúng tôi để quản lý kho một cách đơn giản. File này sẽ giúp bạn quản lý được số lượng hàng xuất – nhập – tồn trong tháng và dễ dàng tra cứu chính xác tồn kho của tất cả sản phẩm một cách nhanh chóng.

BƯỚC 1: ĐỔI TÊN FILE

Sau khi tải file về, bạn nên đổi tên file sao cho có bao gồm tên tháng mà bạn đang muốn quản lý để sau này tiện tra cứu. Ví dụ: “Quản lý kho tháng 09-2023”

BƯỚC 2: NẮM RÕ TỔNG QUAN NỘI DUNG FILE

♦ Mỗi sheet được đánh số từ 1 đến 31, tương ứng với số ngày trong tháng.

♦ Sheet cuối cùng là tổng kết của tháng.

Lưu ý: Bạn nên bắt đầu quản lý từ ngày đầu tiên của tháng để có được cái nhìn chính xác nhất về hoạt động của kho trong tháng.

BƯỚC 3: ĐIỀN THÔNG TIN VÀO SHEET “1”

♦ Ở sheet này, bạn chỉ cần điền chính xác dữ liệu tương ứng vào các cột “Sản phẩm”, “Tồn đầu ngày”, “Nhập trong ngày”, “Xuất bán trong ngày”, “Mã vạch” (nếu có).

♦ Riêng “Tồn cuối ngày” sẽ được tự động tính ra con số chính xác.

♦ Xuyên suốt tất cả các sheet, nếu muốn xem các báo cáo tổng của mỗi ngày, bạn chỉ cần kéo qua bên phải (cột G và H) sẽ thấy bảng báo cáo.

Lưu ý: Nếu bạn bắt đầu quản lý dữ liệu từ một ngày khác chứ không phải ngày 1, bạn cần điền các thông tin trên vào đúng tại sheet tương ứng với ngày ấy.

BƯỚC 4: ĐIỀN THÔNG TIN TỪ SHEET “2” ĐẾN SHEET “31”

♦Từ sheet “2” đến “31”, bạn chỉ cần điền thông tin vào các cột “Nhập trong ngày”, “Xuất bán trong ngày”.

♦Các cột còn lại sẽ được tự động hiển thị hoàn toàn chính xác.

♦Cột “tồn cuối kỳ” của ngày hôm nay phản ánh chính xác số lượng tồn kho hiện tại của các sản phẩm, chỉ cần nhìn vào đó, bạn sẽ biết ngay số lượng tồn của sản phẩm mà mình muốn tra cứu. Ví dụ hôm nay là ngày 25 thì tồn cuối kỳ của ngày 25 biểu thị tồn kho ngay tại thời điểm ấy.

Lưu ý: Trường hợp bạn có thêm sản phẩm mới thì bạn chỉ cần điền thêm tên sản phẩm ấy vào cuối cột “Sản phẩm” và điền đầy đủ các số liệu tồn kho tương ứng của nó (trừ cột tồn cuối ngày).

BƯỚC 5: THEO DÕI BÁO CÁO CỦA THÁNG

Cuối tháng, bạn chỉ cần theo dõi sheet “tháng” sẽ biết được đầy đủ tổng số nhập – xuất – tồn trong tháng.

Chỉ với 5 bước trên, bạn đã dễ dàng quản lý được tồn kho của cửa hàng mình.

MAYBANHANG.NET luôn mong muốn mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất. Vì thế, chúng tôi gửi tặng bạn14 ngày dùng miễn phí phần mềm quản lý kho. Hãy trải nghiệm ngay những tính năng tuyệt vời và cảm nhận cách phục vụ tận tình của đội ngũ nhân viên chúng tôi.Bạn chưa yên tâm thì chưa ký hợp đồng.Đến tận nơi tư vấn giải pháp quản lý phù hợp nhất với bạn.Đội ngũ nhân viên hỗ trợ bạn từ 8h00 đến 22h00 mỗi ngày.Sẵn sàng hoàn 100% hợp đồng trong 30 ngày nếu bạn không hài lòng.

Hướng Dẫn Cách Dùng File Excel Để Quản Lý Kho Và Giá Trị Tồn Kho

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng file excel của chúng tôi để quản lý kho và giá trị tồn kho một cách đơn giản. File này sẽ giúp bạn quản lý được số lượng, giá trị hàng xuất – nhập – tồn trong tháng và dễ dàng tra cứu chính xác tồn kho của tất cả sản phẩm một cách nhanh chóng.

BƯỚC 1: ĐỔI TÊN FILE

Sau khi tải file về, bạn nên đổi tên file sao cho có bao gồm tên tháng mà bạn đang muốn quản lý để sau này tiện tra cứu. Ví dụ: “Quản lý kho – giá trị tồn kho tháng 09-2023”

BƯỚC 2: NẮM RÕ TỔNG QUAN NỘI DUNG FILE

♦ Mỗi sheet được đánh số từ 1 đến 31, tương ứng với số ngày trong tháng.

♦ Sheet cuối cùng là tổng kết của tháng.

Lưu ý: Bạn nên bắt đầu quản lý từ ngày đầu tiên của tháng để có được cái nhìn chính xác nhất về hoạt động của kho trong tháng.

BƯỚC 3: ĐIỀN THÔNG TIN VÀO SHEET “1”

♦ Ở sheet này, bạn chỉ cần điền chính xác dữ liệu tương ứng vào các cột “Sản phẩm”, “Tồn đầu ngày”, “Nhập trong ngày”, “Xuất bán trong ngày”, “Giá nhập”, “Mã vạch” (nếu có).

♦ Riêng “Tồn cuối ngày”, “Giá trị nhập”, “Giá trị tồn cuối ngày” sẽ được tự động tính ra con số chính xác.

♦ Xuyên suốt tất cả các sheet, nếu muốn xem các báo cáo tổng của mỗi ngày, bạn chỉ cần kéo qua bên phải (cột J và K) sẽ thấy bảng báo cáo.

Lưu ý: Nếu bạn bắt đầu quản lý dữ liệu từ một ngày khác chứ không phải ngày 1, bạn cần điền các thông tin trên vào đúng tại sheet tương ứng với ngày ấy.

BƯỚC 4: ĐIỀN THÔNG TIN TỪ SHEET “2” ĐẾN SHEET “31”

♦Từ sheet “2” đến “31”, bạn chỉ cần điền thông tin vào các cột “Nhập trong ngày”, “Xuất bán trong ngày”.

♦Các cột còn lại sẽ được tự động hiển thị hoàn toàn chính xác.

♦Cột “tồn cuối kỳ” của ngày hôm nay phản ánh chính xác số lượng tồn kho hiện tại của các sản phẩm, chỉ cần nhìn vào đó, bạn sẽ biết ngay số lượng tồn của sản phẩm mà mình muốn tra cứu. Ví dụ hôm nay là ngày 15 thì tồn cuối kỳ của ngày 15 biểu thị tồn kho ngay tại thời điểm ấy.

Lưu ý: Trường hợp bạn có thêm sản phẩm mới thì bạn chỉ cần điền thêm tên sản phẩm ấy vào cuối cột “Sản phẩm” và điền đầy đủ các số liệu tồn kho tương ứng của nó (trừ cột tồn cuối ngày, giá trị nhập trong ngày, giá trị tồn cuối ngày).

BƯỚC 5: THEO DÕI BÁO CÁO CỦA THÁNG

Cuối tháng, bạn chỉ cần theo dõi sheet “tháng” sẽ biết được đầy đủ tổng số nhập – xuất – tồn, tổng giá trị nhập trong tháng và tổng giá trị tồn cuối tháng.

Chỉ với 5 bước trên, bạn đã dễ dàng quản lý được tồn kho của cửa hàng mình.

MAYBANHANG.NET luôn mong muốn mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất. Vì thế, chúng tôi gửi tặng bạn14 ngày dùng miễn phí phần mềm quản lý kho. Hãy trải nghiệm ngay những tính năng tuyệt vời và cảm nhận cách phục vụ tận tình của đội ngũ nhân viên chúng tôi.Bạn chưa yên tâm thì chưa ký hợp đồng.Đến tận nơi tư vấn giải pháp quản lý phù hợp nhất với bạn.Đội ngũ nhân viên hỗ trợ bạn từ 8h00 đến 22h00 mỗi ngày.Sẵn sàng hoàn 100% hợp đồng trong 30 ngày nếu bạn không hài lòng.

Hướng Dẫn Quản Lý Kho Bằng File Excel Chỉ Với Phép Tính Cơ Bản

Kiểm kho vào cuối tháng là cơn ác mộng của bất kỳ chủ cửa hàng nào. Vì sao lại như thế? Vì ngay từ khi bắt đầu kinh doanh với quy mô nhỏ, chưa có nhiều hàng hóa, bạn đã chủ quan, chưa tạo cho nhân viên thói quen kiểm kho. Dần dần, hàng hóa nhiều hơn, bạn và nhân viên lao vào vòng xoáy bán hàng, nhập hàng về liên tục để bán cho khách. Thế là vẫn chưa khi nào việc kiểm kho trở thành thói quen cả.

Nếu không kiểm kho thường xuyên, cửa hàng của bạn sẽ gặp nhiều bất cập như:

Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng file excel để quản lý tốt lượng hàng trong kho của mình. Nó sẽ giúp bạn an tâm nghỉ ngơi ngay cả trong khoảng thời gian đông khách như dịp lễ 2/9 sắp tới.

Đầu tiên, bạn cần chia mỗi ngày sẽ là một bảng tính riêng (sheet riêng) để tiện theo dõi. Trong mỗi bảng tính sẽ có các cột như trong hình:

Các cột cần có trong bảng tính

♦ Tồn đầu ngày của hôm nay sẽ bằng tồn cuối ngày của hôm trước.

Tồn đầu ngày “áo khoác nữ” trong ngày 28/08 là 42, bằng với tồn cuối ngày của nó vào ngày 27/08.

♦ Ở cột “nhập trong ngày”, bạn chỉ cần điền số lượng nhập trong ngày của từng loại hàng hóa. Nếu không nhập thì điền bằng 0. Bạn cần lưu ý với nhân viên là hàng về lúc nào thì phải nhập lên file excel ngay để quản lý được chính xác tồn kho.

♦ Ở cột “xuất bán trong ngày”, mỗi khi bán ra một sản phẩm, nhân viên chỉ cần ghi chú số lượng của nó vào đúng ô xuất bán tương ứng. Nếu hàng đó được mua nhiều lần trong ngày, nhân viên chỉ cần ghi số tổng vào.

♦ Tồn cuối ngày được tự động tính bằng công thức bên dưới để ra giá trị chính xác nhất. Đây chính là cơ sở để bạn xác định tồn kho chính xác của sản phẩm để thông báo cho khách.

Tồn cuối ngày = tồn đầu ngày + nhập trong ngày – xuất bán trong ngày.

2. LẬP BẢNG XUẤT – NHẬP – TỒN THEO THÁNG

Bảng xuất nhập tồn của tháng cũng có các thông số tương tự như của ngày:

Bảng xuất nhập tồn theo tháng

♦Tồn đầu tháng bằng tồn của ngày đầu tiên trong tháng.

♦Nhập trong tháng bằng tổng cộng hàng nhập của tất cả các ngày trong tháng.

♦Xuất bán trong tháng bằng tổng cộng hàng xuất bán của tất cả các ngày trong tháng.

♦Tồn cuối tháng = tồn đầu tháng + nhập trong tháng – xuất bán trong tháng. Con số này cũng trùng khớp với tồn của ngày cuối cùng trong tháng.

3. NHƯỢC ĐIỂM CỦA VIỆC QUẢN LÝ TỒN KHO BẰNG EXCEL

Quản lý bằng excel có ưu điểm là tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nó ẩn chưa những nhược điểm sau:

Dữ liệu sẽ bị mất nếu quên lưu hoặc cúp điện chưa kịp lưu.

Phải lưu trữ nhiều file excel cho mỗi tháng, khi cần tra cứu theo từng khoảng thời gian đặc biệt (vi dụ từ 15/7 tới 15/8) hoặc theo dõi theo tuần, theo năm thì phải cộng thủ công bằng tay.

Không thể in hóa đơn để tránh thất thoát.

Nếu khách trả hàng thì không thể tra cứu lại xem khách đó mua hàng ngày nào, mua những gì.

Nhân viên phải biết cách sử dụng các hàm tính toán trong excel, vì chỉ cần một nhầm lẫn nhỏ thì sẽ sai tất cả số liệu (tồn đầu ngày này là tồn cuối ngày hôm trước nên sẽ bị sai dây chuyền).

Bạn không thể tra cứu tồn kho nhanh chóng trên điện thoại, giả sử đang đi du lịch khi nghỉ lễ thì không thể biết được tình hình kinh doanh của cửa hàng nếu không hỏi nhân viên.

MAYBANHANG.NET luôn mong muốn mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất. Vì thế, chúng tôi gửi tặng bạn7 ngày dùng miễn phí phần mềm quản lý kho. Hãy trải nghiệm ngay những tính năng tuyệt vời và cảm nhận cách phục vụ tận tình của đội ngũ nhân viên chúng tôi.Bạn chưa yên tâm thì chưa ký hợp đồng.Đến tận nơi tư vấn giải pháp quản lý phù hợp nhất với bạn.Đội ngũ nhân viên hỗ trợ bạn từ 8h00 đến 22h00 mỗi ngày.Sẵn sàng hoàn 100% hợp đồng trong 30 ngày nếu bạn không hài lòng.

Hướng Dẫn Cách Quản Lý Kho Bằng Excel

Việc quản lý kho hàng không hề đơn giản đối với các chủ cửa hàng bởi số lượng hàng nhiều, đôi khi rất khó kiểm soát cùng khá nhiều thông tin phức tạp đi kèm như ngày, hạn sử dụng,…Tuy nhiên, nếu bạn biết sử dụng công cụ hỗ trợ thì công việc quản lý kho của bạn sẽ đơn giản hơn nhiều đấy.

1. Tại sao cần phải quản lý kho hàng bằng Excel

Kho hàng là module cho phép doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ xuất nhập kho, chuyển kho, quản lý tồn kho, kiểm kho, lưu lại toàn bộ lịch sử xuất nhập kho của doanh nghiệp. Đây là công việc khó khăn nhất đối với bất cứ chủ kinh doanh nào.

Quản lý kho bằng excel là cách thực hiện các thao tác quản lý đối với hàng tồn – xuất và nhập kho, báo cáo,… mỗi thao tác quản lý đều đem lại hiệu quả và lợi ích khác nhau. Chủ shop sẽ biết chính xác lượng hàng mà mình nên hạn chế nhập, đồng thời biết được số lượng hàng hóa mà cửa hàng đang thiếu nếu làm tốt công tác quản lý tồn kho trên excel.

Tương tự như vậy, file excel quản lý bán hàng sẽ giúp bạn quản lý và thống kê được tổng số hàng được giao đi và tổng số hàng nhập về một cách nhanh chóng. Các chủ tiệm có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào để biết được tốc độ buôn bán của cửa hàng bằng file excel quản lý bán hàng.

2. Quản lý kho bằng Excel

2.1 Ưu điểm của quản lý kho bằng Excel

Miễn phí là ưu điểm lớn nhất. Bạn không phải trả bất kỳ chi phí nào khi bạn có thể tự lập được 1 file quản lý kho, bán hàng đơn giản trên excel.

Chỉ cần máy tính của bạn có cài Microsoft Office là có thể bắt đầu tạo file quản lý kho luôn rồi.

Bạn có thể làm được rất nhiều báo cáo, chỉ tiêu phục vụ mục đích quản lý của bạn khi dùng Excel. Không giống như các phần mềm dựng sẵn, bạn bị bó buộc bởi các tính năng mà công ty phần mềm/ chuyên gia xây dựng sẵn.

Bạn có thể thao tác trực tiếp trên database để sửa lại các giao dịch nhập xuất, thông tin hàng hóa, khách hàng… Hoặc có thể tạo thêm báo cáo theo nhu cầu thực tế tại từng thời điểm.

Có thể share cho nhiều người dùng. Tuy nhiên điểm này chỉ áp dụng với các file excel bán hàng đơn giản được lập hoàn toàn bằng công thức. Cần có google sheet để sử dụng tính năng này.

2.2 Nhược điểm của quản lý kho bằng Excel

Không có tính bảo mật, độ an toàn cho dữ liệu kém do đây là phần mềm offline, mọi dữ liệu đều được lưu trữ trên một máy tính. Như vậy, trong các trường hợp không may xảy ra như máy tính bị hỏng, hoặc nhiễm virus… các dữ liệu có nguy cơ bị mất trắng hoàn toàn.

Các hàm trong excel khá phức tạp, do vậy người dùng phải thực sự hiểu về các hàm này mới có thể sử dụng tốt. Đây là hạn chế khá lớn vì không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ nhân viên giỏi đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ.

Nếu doanh nghiệp cần một công cụ hỗ trợ linh hoạt trong thống kê xem xét dữ liệu ngay cả khi lượng hàng hóa quá lớn và đa dạng về mẫu mã thì thật tiếc, excel không làm tốt việc này.

Nếu doanh nghiệp có các thiết bị ngoại vi hỗ trợ công tác quản lý kho vật tư thì excel sẽ không hỗ trợ kết nối với chúng.

3. Các bước quản lý kho bằng Excel

3.1.Tạo lập file dữ liệu kho hàng và tiến hành nhập liệu

Bước 1: Mở một file mới

Bước 2: Bạn tạo 5 sheet mới và sửa lại tên từng sheet với tiêu đề như sau: HOME, NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.

Bước 3: Nhập dữ liệu cho từng sheet

Với sheet NHAP

Bạn sẽ nhập các thông tin sau: Ngày tháng, Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng nhập, Đơn giá, Thành Tiền, Nhà cung cấp

Có thể sẽ cần thêm: Số chứng từ, mã nhà cung cấp, SĐT, Địa chỉ nhà cung cấp, ghi chú.

Nhập tên hàng hóa và dữ liệu

Với sheet XUAT

Bạn sẽ nhập các thông tin sau: Ngày tháng, Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng bán, Đơn giá bán, Doanh thu, Giá vốn, khách hàng.

Có thể sẽ cần thêm: Số chứng từ, mã khách hàng, SĐT, Địa chỉ khách hàng, ghi chú.

Nhập dữ liệu xuất hàng

Dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn Quản lý chặt chẽ tồn kho, hạn chế tối đa thất thoát, mất mát hàng hóa

Với sheet DANH MUC

Đây là phần quan trọng trong bất kỳ ứng dụng hay phần mềm.

Khi nhập, xuất thực tế bạn chỉ cần nhập mã hàng thì các thông tin còn lại sẽ tự động hiển thị lên.

Với sheet BAO CAO

Thông thường ta chỉ cần tới báo cáo Bán hàng và nhập xuất tồn.

Với báo cáo bán hàng, bạn cần: Tên hàng, Số lượng bán, Doanh thu

Báo cáo Nhập xuất tồn: Tên hàng, Tồn đầu, nhập, xuất và Tồn cuối

Báo cáo nhập xuất kho

Ở trong các Phần mềm quản lý bán hàng Excel chuyên nghiệp bạn sẽ nhận được nhiều thông tin quản trị hơn, ví dụ:

Xem được báo cáo bán hàng từ ngày … tới ngày… (ngày, tuần, tháng, năm)

Lãi lỗ từng mặt hàng

Tồn kho tới hiện tại

Tồn kho tối thiểu

Cảnh báo hết hàng khi xuất kho

3.2 Sử dụng công thức để tính toán số lượng tồn kho và giá trị hàng tồn kho

Nhiều người nghĩ là phải học excel thật siêu thì mới làm được phần quản lý kho hàng. Hoặc phải học nhiều hàm excel, giỏi đủ các hàm khó….

Tuy nhiên lại không phải thế.

Trên thực tế với các hàm excel phổ biến ta có thể làm hầu hết các yêu cầu của công việc.

Và với 1 file excel quản lý kho, bán hàng đơn giản, bạn chỉ cần biết tới 3 hàm sau:

Vlookup: Đây là hàm tìm kiếm theo cột.

Khi nhập, xuất ta chỉ nhập mã hàng là đủ.

Điều này đảm bảo thông tin chính xác, nhất quán và tiết kiệm thời gian.

Sumif(s): Hàm này cực kỳ quan trọng và không thể thiếu.

Tính tổng số lượng và thành tiền nhập, xuất theo điều kiện: Từng mã hàng

Từ đó xác định được số tồn cuối kỳ.

Iferror: Hàm này có thể dùng hoặc không, nhưng WPRO khuyên bạn nên dùng. Bởi lẽ khi viết hàm vlookup thì ta sẽ áp dụng cho cả nghìn dòng để khi điền mã hàng thì giá tự lên.

Vấn đề phát sinh khi dùng vlookup ở dòng chưa có tên hàng thì sẽ trả về #N/A

Ta dùng hàm Iferror để bẫy lỗi #N/A để làm cho file excel quản lý nhập xuất tồn kho, bán hàng chuyên nghiệp hơn.

Đối với các mặt hàng phải tốn chi phí bảo quản như thực phẩm thì nên đưa thêm cột chi phí bảo quản. Còn với các loại hàng thông thường, thì bạn chỉ cần ghi nhớ một vài công thức đơn giản mà thôi.

VD: Số lượng tồn = Số lượng nhập – Số lượng bán

Giá trị hàng tồn = Số lượng tồn*Giá bán

4. Quản lý kho bằng phần mềm quản lý bán hàng

Dễ cài đặt, dễ sử dụng, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Báo cáo số lượng hàng hóa trong kho chính xác theo số lượng, size, màu sắc.

Tra cứu thông tin hàng hóa dễ dàng.

Sử dụng tốt với cả cửa hàng đơn lẻ và chuỗi cửa hàng với số lượng mặt hàng lớn.

Tự động tính toán chính xác số lượng sản phẩm tồn tương ứng khi bán hàng cho khách. Không mất thời gian tính toán thủ công.

Báo cáo về các mặt hàng bán chạy, mặt hàng còn tồn nhiều một cách chính xác giúp chủ cửa hàng có kế hoạch nhập hàng, xả hàng tồn một cách hiệu quả.

Phân quyền cho nhân viên thực hiện các thao tác về nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho.

Thống kê được lượng tiền tương ứng với từng loại mặt hàng còn tồn, giúp chủ shop luôn nắm được giá trị vốn đọng thực tế của cửa hàng là bao nhiêu.

Bảo mật thông tin, tự động lưu lại mọi thông tin ngay cả khi xảy ra lỗi trên máy tính, không lo mất dữ liệu.

Kết nối tương thích với nhiều thiết bị in ấn hóa đơn, máy đọc mã vạch….

Có thể xem lại lịch sử mua hàng của khách, lịch sử điều chuyển/xuất/nhập kho của nhân viên.

Dễ sử dụng, nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp và qua ultraview nếu chưa rõ về các thao tác trên phần mềm.

4.2 Nhược điểm của quản lý kho bằng phần mềm quản lý bán hàng

Nhược điểm duy nhất của quản lý kho bằng phần mềm quản lý bán hàng là sẽ mất phí.

5. Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng của chúng tôi

Phần mềm quản lý kho hàng, bán hàng chúng tôi đang được hơn 80.000 doanh nghiệp, cửa hàng lựa chọn và tin dùng. Phần mềm quản lý kho hàng của chúng tôi ra đời nhằm giúp các doanh nghiệp giải quyết những khó khăn trong việc quản lý hàng hóa, quản lý bán hàng. Đối với các chủ shop khi mới kinh doanh thì việc sắp xếp và quản lý hàng hóa là cực kỳ khó khăn , nhưng đến với chúng tôi mọi việc trở nên dễ dàng hơn.

Phần mềm quản lý bán hàng chúng tôi

Tính năng của phần mềm quản lý kho hàng :

Nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp

Điều chuyển hàng giữa các kho hàng / cửa hàng

Đính kèm ảnh chứng từ lên các phiếu xuất nhập kho

Kiểm kho nhanh chóng, hỗ trợ dùng máy quét mã vạch

Cho phép kiểm tra tồn kho giữa các cửa hàng

Kiểm soát hàng lỗi, hỏng, mất mát

Theo dõi hạn sử dụng sản phẩm

Theo dõi lịch sử sửa xóa phiếu xuất nhập kho

Phiếu yêu cầu xuất nhập kho

Cài đặt hạn mức tồn kho tối thiểu, tối đa

Dự báo nhập hàng dựa theo tồn kho thực tế và tốc độ bán hàng

Sắp xếp vị trí sản phẩm trong kho

Báo cáo diện tích lưu kho còn trống

File Quản Lý Kho Bán Hàng Mỹ Phẩm Bằng Excel

Webkynang xin gửi bạn Link tải FILE excel mẫu quản lý kho bán hàng mỹ phẩm của chúng tôi Mục tiêu của file: Giúp khách hàng kinh doanh mỹ phẩm có một hệ thống quản lý bán hàng hiệu quả.

Tuy nhiên nếu Bạn cần một phần mềm bán hàng hoàn chỉnh, thiết kế theo yêu cầu riêng thì phần mềm Wpro luôn là sự lựa chọn tốt cho bạn.

PHẦN 1: FILE EXCEL MẪU QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG MỸ PHẨM

Với phần nhập hàng này cần các chỉ tiêu sau:

Ngày/tháng/năm nhập hàng vào kho

Đơn giá nhập

Tên nhà cung ứng hàng

Phần nội dung mở rộng quản lý nếu có chút hiểu biết về Excel, hoặc bản thiết kế phần mềm chuyên nghiệp sẽ có.

Hạn sử dụng của sản phẩm

Báo cáo tổng số lượng xuất

Số lượng tồn theo hạn sử dụng: mục đích là cảnh báo cho bạn biết hàng nào sắp hết date. Từ đó bạn sẽ có kế hoạch đẩy hàng cận date tránh hủy nhiều hàng, tối ưu hóa chi phí kinh doanh. Từ đó lợi nhuận kinh doanh đạt kết quả tối đa.

Ghi chú nếu cần.

Tuy nhiên, phần mở rộng yêu cầu này làm được nếu ai có kinh nghiệm sử dụng trang tính Excel cao hoặc công ty có kinh nghiệm chuyên sâu.

Với xuất hàng bạn cũng cần đấy đủ các thông tin sau:

VIDEO HƯỚNG DẪN: QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỬA HÀNG MỸ PHẨM TRÊN PHẦN MỀM WPRO 2.0

Để có một báo cáo tồn kho hoàn chỉnh, cần điền đầy đủ các yêu cầu sau:

Sau hoạt động mua bán, tất nhiên bạn cần một báo cáo về kết quả bán hàng. Vậy báo cáo bán hàng cần các thông tin cần thiết nào:

FILE QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG MỸ PHẨM BẰNG EXCEL

PHẦN 2: LƯU Ý TRONG QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG NGÀNH MỸ PHẨM

Bạn đừng lo, bài viết này sẽ chỉ ra những lưu ý trong quản lý kho bán hàng mỹ phẩm. Chỉ ra cho bạn có thể quản lý tốt hơn việc kinh doanh của mình.

Tùy vào mặt hàng bạn đang kinh doanh mà có sự phân loại sao cho phù hợp nhất. Bạn càng phân loại rõ ràng bao nhiêu thì càng dễ quản lý bấy nhiêu.

2.2. Quản lý tồn kho sản phẩm bằng mã vạch

Bạn không thể nào quản lý và kiểm tra sản phẩm bằng tay. Làm thủ công rất dễ sai sót và nhầm lẫn giữa các sản phẩm với nhau. Chưa kể kiểm kê cũng sẽ rất khó và mất thời gian.

Bạn cần trang bị cho kho mỹ phẩm máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch và thiết bị kiểm đếm cầm tay. Chắc chắn với sự trang bị này, việc quản lý kho sản phẩm của bạn sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.

Các hoạt động về việc nhập hàng, bán hàng đều cần phải được quản lý bằng phần mềm. Thông qua mã vạch, việc nhập và bán hàng sẽ được tự động cập nhật vào hệ thống và in ra phiếu thông tin cùng với tên nhân viên phụ trách.

Từ đó bạn có thể hạn chế được tình trạng gian lận của nhân viên, quản lý họ được chặt chẽ hơn.

Ngoài ra, bạn cần chức năng hiển thị hình ảnh sản phẩm khi quét mã vạch. Điều này giúp bạn tránh được việc sai sót do dán sai mã vạch hay gian lận có thể xảy ra.

2.4. Quản lý hạn sử dụng của sản phẩm

Mỹ phẩm sẽ có nhiều hạn sử dụng ngắn và dài khác nhau. Bạn cần phải quản lý tốt và chắc chắn bán những sản phẩm có hạn sử dụng gần trước.

Bạn cũng cần cài đặt nhắc nhở đối với những sản phẩm gần hết hạn để có biện pháp xử lý phù hợp. Chẳng hạn như bán giảm giá, hoặc làm quà tặng kèm với những sản phẩm khác để giải phóng kho.

2.5. Quản lý an toàn tại kho mỹ phẩm

Thứ nhất, bạn nhất thiết phải lắp đặt camera quan sát và hệ thống an ninh chống trộm ở kho. Vì mỹ phẩm hình thức nhỏ, rất dễ bị mất cắp. Đặc biệt những sản phẩm giá trị lớn cần đặt gần camera để tiện quan ságt.

Thứ hai, hóa mỹ phẩm là mặt hàng có khả năng cháy nổ. Nên lưu ý bảo quản hàng hóa ở nơi mát mẻ và tránh ánh nắng mặt trời để tránh cháy nổ và ảnh hưởng đến chất lượng. Mỹ phẩm cũng là mặt hàng dễ vỡ nên cần sắp xếp sao cho hạn chế tối đa việc rơi rớt.

Bạn cần nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mỹ phẩm để có thể tư vấn tốt cho khách hàng. Bạn cũng cần ở nhân viên mình sự cẩn thận, nói chuyện lịch sự nhỏ nhẹ và biết lắng nghe khác hàng.

Kinh doanh mỹ phẩm thì ngoài sản phẩm chất lượng, dịch vụ cũng là yếu tố hàng đầu. Do vậy, cần đảm bảo nhân viên bạn có thái độ và cách giao tiếp tốt với khách.

Như vậy, mình đã giới thiệu xong những lưu ý trong quản lý kho mỹ phẩm. Hi vọng những thông tin trên hữu ích với bạn.

File Excel Mẫu Theo Dõi Và Quản Lý Hợp Đồng Bằng Excel &Amp; Hướng Dẫn

1. FILE EXCEL THEO DÕI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Excel là công cụ giúp các bạn kế toán, nhân sự tiết kiệm thời gian và sức lực, tiến hành công việc một cách nhanh chóng, chính xác hơn so với thủ công nhiều. ECRM xin chia sẻ file excel quản lí hợp đồng lao động đơn giản nhưng hiệu quả.Hợp đồng lao động theo đúng khuôn dạng MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động – Thương binh.

Chỉ mở được bằng Excel phiên bản từ 2007 trở lên!

– Hãy sử dụng thanh cuộn ở khu vực DashBoard(bảng điều khiển) để cuộn dữ liệu để theo dõi nhân sự cần tạo hợp đồng.

– Chọn nhân sự tương ứng trong khu vực DashBoard.

– Nhấn nút “Tạo HĐLĐ” để tiến hành tạo hợp đồng.

1.2 Video hướng dẫn sử dụng file excel hợp đồng lao động

Video hướng dẫn sử dụng file excel hợp đồng lao động chi tiết nhất, bạn sẽ dễ dàng biết cách sử dụng file excel này dựa vào video chi tiết sau đây:

– Các bạn thêm danh sách nhân sự vào các hàng trống ở cuối danh sách nhân sự demo đang có sẵn. Số lượng nhân sự bổ sung lên tới hơn 1000 thành viên.

2. TỔNG QUAN HỢP FILE EXCEL QUẢN LÍ HỢP ĐỒNG MUA BÁN

Để doanh nghiệp quản lý chi tiết tình hình thực hiện hợp đồng: tình trạng hợp đồng, giá trị hợp đồng, số lượng hàng đã giao cho từng hợp đồng. Đồng thời, trợ giúp các nhà quản trị thông qua hệ thống báo cáo có thể nắm rõ tình hình thực hiện các hợp đồng và doanh thu, chi phí của từng hợp đồng.

Trong hoạt động quản lý sản xuất và kinh doanh, nhiều khi ta phải quản lý việc thực hiện các hợp đồng mua bán là không thể thiếu được. Kế toán làm công tác theo dõi kế hoạch thì cũng nên có chương trình này. Hôm nay mình xin chia sẻ một số file excel theo dõi và quản lí hợp đồng mua bán đơn giản, thuận tiện trong sử dụng.

2.1 File excel số 1 & link tải

Hướng dẫn sử dụng mẫu file excel số 1, video hướng dẫn và cách tải sẽ được chia sẻ chi tiết ngay trong mục này bạn chỉ cần làm theo những tuần tự chi tiết sau đây:

❖ Mật khẩu sử dụng : 123

❖ Với những bạn mới quen, khi mở files nhớ chọn Enab…macros, xin đừng chọn Di… macros mà “”đi”” luôn đó, không sử dụng được đâu

❖ Chương trình cho chi tiết kết quả thực hiện của từng hợp đồng riêng biệt, của tất cả các hợp đồng của một khách hàng riêng biệt và của tất cả các hợp đồng đã ký với công ty

❖ Khi mở chuơng trình, tất cả các hợp đồng nào đã quá thời hạn mà chưa được thanh lý sẽ có hộp thông báo để các bạn biết

❖ Tương tự khi xem kết quả thực hiện của một hợp đồng chi tiết cũng có hộp thông báo tuơng tự”

2.2.1 Lưu ý khi sử dụng file excel để quản lý & theo dõi hợp đồng Chúng tôi không khuyến khích bạn quản lý hợp đồng bằng Excel. Bạn chỉ nên sử dụng cho việc thực tập nghiệp vụ nhân viên. Excel chỉ là ứng dụng giúp bạn lưu trữ và xử lý những bài toán nhỏ của cá nhân và hoạt động kinh doanh hộ gia đình không có định hướng mở rộng trong tương lai. Hãy chú tâm hơn tới việc quản lý khách hàng một cách thực sự. Hiệu quả lợi nhuận mới là mục tiêu của doanh nghiệp hướng tới và việc chăm sóc khách hàng là 1 yếu tố quyết định sự phát triển của công ty.

Quản lý hợp đồng bằng file excel sẽ giúp bạn giải quyết được mọi vấn đề khó khăn trong doanh nghiệp mình một cách tốt nhất bạn có thể Dùng Thử phần mềm ECRM để thử nghiệm những tính năng tuyệt vời và

Đừng quên gửi thông tin cho chúng tôi , Hoặc liên hệ 09 11 12 12 13 để đư ợc tư vấn ngay bây giờ.

2.2.2 Hướng dẫn theo dõi hợp đồng (file số 2)

Chúng tôi lấy một ví dụ để mọi người có cái nhìn rõ nét hơn về cách sử dụng file này: Chúng ta có các Hợp đồng là 1/2008/HĐKT về việc Thi công đường vận hành do công ty A-B-C thi công, giá trị hợp đồng là 5tỷ, ký ngày 12 tháng 6 năm 2008, thuộc gói thầu GXD1

Cách nhập: Đầu tiên chúng ta nhập số hợp đồng vào sheet soHD, như hình:

Tiếp theo nhà thầu làm hồ sơ thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành đợt 1, giá trị nghiệm thu là 2,3 tỷ, cách nhập như hình:

Với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ ở trên hy vọng sẽ giúp ích bạn có thêm tài liệu để tham khảo về file quản lý hợp đồng tốt nhất.

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Dùng File Excel Để Quản Lý Kho trên website Utly.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!