Bạn đang xem bài viết Google Form Là Gì? Cách Thêm Google Form Vào Website WordPress được cập nhật mới nhất trên website Utly.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Hiện nay, Google gần như xuất hiện mọi lúc mọi. Trên thực tế, độ phổ biến Google Font trên nền tảng trực tuyến có lẽ còn nổi bật hơn Microsoft Office. Vậy Google Form là gì? Tại sao Google Form lại được phổ biến rộng rãi đến vậy?
Google Form là gì?
Google Form là một ứng dụng nền Web được sử dụng để tạo biểu mẫu cho mục đích thu thập dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Google Form để thực hiện khảo sát hay phiếu đăng ký sự kiện,… Biểu mẫu có thể được chia sẻ dễ dàng thông qua gửi liên kết, gửi Email, nhúng vào trang Web hoặc bài đăng trên Blog.
Google Form là một công cụ tạo và quản lý biểu mẫu khảo sát cực kỳ hữu ích được phát triển bởi Google.
Dữ liệu được thu thập bằng cách sử dụng biểu mẫu thường được lưu trữ trong một bảng tính. Mặc dù có rất nhiều ứng dụng khảo sát trực tuyến nhưng Google Form vẫn là một lựa chọn tuyệt vời bởi khả năng sử dụng dễ dàng và hoàn toàn miễn phí.
Lý do tôi khuyên bạn nên sử dụng Google Form trong giảng dạy và học tập là gì?
Tạo khảo sát để đáp ứng mục tiêu của chương trình giảng dạy.
Đặt được nhiều loại câu hỏi khác nhau.
Có nhiều tùy chọn nhằm quản lý việc nhập dữ liệu.
Tạo biểu mẫu chuyên nghiệp.
Nhiều phương thức quản lý biểu mẫu.
Tạo khảo sát để đáp ứng mục tiêu của chương trình giảng dạy
Đặt được nhiều loại câu hỏi khác nhau
Nếu nói về độ đa dạng của tùy chọn đặt câu hỏi, thì tôi đảm bảo với các bạn rằng, Google Form số 2 thì không công cụ nào đạt số 1. Cụ thể, Google Form cung cấp cho các bạn đến 9 tùy chọn câu hỏi khác nhau. Vì đáp án cho mỗi câu hỏi đôi khi không có định dạng giống nhau, nên cá nhân tôi cảm thấy tính năng này cực kỳ hữu ích. Bạn có thể giúp người làm khảo sát dễ dàng thể hiện ý kiến của mình. Đồng thời, nó cũng giúp cho công đoạn thu thập câu trả lời được tiến hành thuận lợi hơn.
Văn bản (Text)
Đoạn văn bản (Paragraph Text)
Câu hỏi nhiều lựa chọn (Multiple Choice)
Đánh dấu (Checkboxes)
Chọn từ danh sách (Choose from the list)
Thang đo (Scale)
Lưới (Grid)
Ngày (Date)
Thời gian (Time)
Có nhiều tùy chọn nhằm quản lý việc nhập dữ liệu
Đánh dấu câu hỏi bắt buộc: ngăn tình trạng người tham gia khảo sát bỏ sót câu hỏi
Giới hạn số ký tự hoặc đặt ra phạm vi cụ thể cho câu trả lời
Số lượng tùy chọn của Checklist có thể được giới hạn
Thứ tự các lựa chọn cho một câu hỏi có thể được đảo vị trí
Tạo biểu mẫu chuyên nghiệp
Nhiều phương thức quản lý biểu mẫu
Google Form cung cấp cho bạn nhiều phương thức để quản lý biểu mẫu của mình hiệu quả hơn. Chẳng hạn như:
Biểu mẫu được đưa vào nội dung Email, cho phép người trả lời gửi câu trả lời từ hộp thư đến.
Tạo liên kết biểu mẫu, cho phép đối tượng khảo sát trả lời câu hỏi bằng cách sử dụng biểu mẫu ngay trên Web.
Nhúng biểu mẫu vào Blog hoặc trang Web để thu thập câu trả lời trên nhiều nền tảng khác nhau.
Như vậy, có thể thấy rằng, Google Form luôn cố gắng đem đến cho người dùng và người tham gia khảo sát những trải nghiệm tốt nhất. Nhờ những tính năng cũng các tùy chọn đa dạng này, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một Form khảo sát phục vụ tối đa cho những nhu cầu của riêng mình.
Cách tạo Google Form
Muốn tạo một biểu mẫu bằng Google Form, bạn cần thực hiện những bước sau:
Tại cửa sổ Google Form mới, nhập tiêu đề và mô tả để hoàn tất việc tạo biểu mẫu.
Lưu ý, bạn nên ghi tiêu đề thu hút với phần mô tả kèm theo để kích thích khách hàng tham gia khảo sát.
Cách dùng Google Form
Sau khi tạo xong Google Form, bạn có thể bắt đầu các bước tiếp theo để sử dụng biểu mẫu theo nhu cầu.
Cách tạo câu hỏi trên Google Form
Cách chèn hình/video vào Google Form
Cách thêm tiêu đề mới cho Google Form
Cách tách biểu mẫu trong Google Form
Cách chọn tông màu nền cho Google Form
Cách tạo sheet nhập data khách hàng tham gia khảo sát
Cách gửi biểu mẫu
Cách tạo câu hỏi trên Google Form
Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) nằm ở vị trí đầu tiên trên thanh công cụ.
Lúc này, trên giao diện Google Form sẽ xuất hiện câu hỏi mới. Bạn chỉ cần nhập nội dung câu hỏi mình muốn và lựa chọn loại đáp án tương ứng vào đó.
Để tạo câu hỏi trên Google Form, bạn cần làm theo các bước sau:
Các loại câu trả lời của Google Form là gì?
Câu trả lời ngắn.
Câu trả lời bằng đoạn văn bản.
Câu trả lời trắc nghiệm.
Checkbox: Đánh dấu lựa chọn 1 hoặc nhiều phương án.
Menu thả xuống: Cho phép người dùng chọn 1 giá trị từ danh sách các câu trả lời có trước.
Câu trả lời phạm vi tuyến tính: Sử dụng cho câu hỏi đánh giá mức độ theo thang đo dạng likert (ví dụ từ 1 đến 5).
Câu trả lời ngày/giờ.
Câu trả lời lưới trắc nghiệm/checkbox: Các câu trả lời trắc nghiệm/checkbox được sắp xếp theo dạng bảng.
Để thay đổi thứ tự hiển thị của các câu hỏi, bạn chỉ cần kéo câu hỏi và di chuyển nó đến vị trí mà mình muốn. Ngoài ra, trên thanh công cụ góc dưới phần tạo câu hỏi vẫn còn một số tính năng khác như: sao chép câu hỏi tương tự, xóa câu hỏi,… mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa biểu mẫu.
Tải lên từ máy tính
Chụp trực tiếp
Theo URL
Google Drive
Hay tìm kiếm hình ảnh từ Google
Tìm kiếm Video trực tiếp từ Youtube
Tải Video từ URL Youtube
Khi muốn thêm Video vào, bạn chỉ cần chọn biểu tượng Video trên thanh công cụ. Sau đó, Google Form sẽ cung cấp cho bạn 2 tùy chọn, bao gồm:
Chỉ cần nhấn vào biểu tượng TT trên thanh công cụ, bạn có thể tạo ra tiêu đề mới. Sau khi chọn biểu tượng, chỉ cần gõ nội dung vào là xong.
Chỉ cần chọn biểu tượng trên thanh công cụ, bạn có thể dễ dàng tách biểu mẫu của mình.
Thay đổi màu nền của biểu mẫu cũng là một cách giúp biểu mẫu của bạn trở nên thu hút và bắt mắt hơn. Để thay đổi màu nền, chỉ cần nhấn vào biểu tượng bảng màu ở góc bên phải.
Bước 2: Chọn biểu tượng bảng tính bên góc phải
Cách tạo Sheet nhập Data khách hàng tham gia khảo sát
Sau đó, giao diện bảng tính Excel sẽ xuất hiện. Bạn có thể sử dụng bảng tính này để thống kê, tổng hợp và phân tích dữ liệu.
Gửi qua Email: Bạn cần điền đầy đủ thông tin về Email người nhận, tiêu đề Mail, lời nhắn.
Gửi qua URL: Bạn chỉ cần Copy địa chỉ URL và gửi cho các đối tượng tham gia khảo sát.
Gửi bằng cách nhúng HTML vào các trang Web hoặc Blog.
Sau khi nhấn nút ” Gửi “, giao diện mới sẽ hiện ra như sau:
Google Form cho phép bạn gửi biểu mẫu của mình theo nhiều cách khác nhau, bao gồm:
Cách tích hợp Google Form vào Website WordPress
Đăng nhập Google Form. Sau đó điền các trường cần thiết.
Chọn “Quay lại biểu mẫu cũ” để sử dụng phiên bản cũ của Google Form.
Chuyển trình biên tập bài viết sang Edit as HTML. Sau đó chèn Google Form link vào trong block html
Nhấn Preview để xem trước trang, chỉ cần chuyển chế độ về Edit Visually bạn sẽ thấy bài viết trông như thế nào sau khi nhúng Google Form vào website.
Làm thế nào để nhúng Google Form vào website dùng ? Ngoài việc chia sẻ link biểu mẫu qua email, mạng xã hội,… để thu thập dữ liệu, bạn cũng có thể nhúng trực tiếp biểu mẫu lên 1 website WordPress bất kỳ. Tuy nhiên, nếu mã nhúng là mã IFRAME thì khi làm theo cách này, form khảo sát của bạn trông sẽ không được bắt mắt cho lắm.
Do đó, nếu muốn hiển thị trên website đẹp hơn, bạn có thể cài đặt và kích hoạt 2 plugin là Google FormDrop Shadow Boxes và Google Forms. Tiếp theo, hãy thực hiện các bước sau:
Gợi ý câu trả lời cho các câu hỏi
Câu trả lời tự động hoàn thành
Tự động chấm điểm
Tính năng mới của Google Form là gì?
Gợi ý câu trả lời cho các câu hỏi
Machine Learning, hay còn gọi là ” Máy học “, được xem như một công nghệ được ứng dụng cực kỳ phổ biến hiện nay. Và tính năng gợi ý câu trả lời cho các câu hỏi của Google Form chính là kết quả của việc tích hợp Machine Learning.
Nhờ tính năng này, Google Form có thể dự đoán những câu trả lời khi bạn nhập câu hỏi vào và đưa ra những tùy chọn câu trả lời phù hợp.
Câu trả lời tự động hoàn thành
Kết luận
Tự động chấm điểm
Tự động chấm điểm là một trong những tính năng mới nhất của Google Form. Các giáo viên, giảng viên thường sử dụng tùy chọn này để đánh giá, chấm điểm cho học sinh, sinh viên qua các bài thi trắc nghiệm. Cách sử dụng rất đơn giản, bạn chỉ cần đặt ra câu hỏi, đưa ra câu trả lời đúng, thì Google Form sẽ tự động chấm điểm.
Qua bài viết này, chắc hẳn các bạn cũng đã hiểu được Google Form là gì, có công dụng như thế nào, cách sử dụng ra sao và những tính năng mới nào vừa được ra mắt. Nếu bạn đã nắm được những kiến thức tổng quan này, tôi tin bạn có thể sẵn sàng để bắt đầu tạo ra một biểu mẫu khảo sát cực chuyên nghiệp, đầy đủ và sáng tạo cho riêng mình rồi đấy!
Hướng Dẫn Sử Dụng Google Form Trong Thiết Kế Bảng Câu Hỏi Online
Cách sử dụng Google Form cho quản lý:
Đăng nhập google Docs:
Trước hết bạn phải có một tài khoản Gmail, sau đó truy cập vào địa chỉ: chúng tôi và đăng nhập vào Google Docs.
Phần tiêu đề và Thông tin về sự kiện:
Bạn điền tên của Form đăng ký vào mục “Untitled form” và cung cấp thêm một số thông tin cho người dùng về chương trình mà họ sắp đăng ký vào phần textbox “You can include any text or info that will help people fill this out”. Xem ví dụ bên dưới:
Question title: Bạn điền thông tin mà bạn muốn lấy từ người dùng như: Họ tên, MSSV, Email, Phone…
Help text: bạn có thể nêu một ví dụ để người dùng dẽ dàng nhập thông tin của họ
Question type: kiểu mà bạn muốn người dùng trả lời. Có thể là text, lựa chọn, list … tùy theo yêu cầu của bạn.
– Paragraph text: tương tự như Text nhưng độ dài chuỗi sẽ dài hơn của Text.
– Checkboxes: tương tự như Multiple choice nhưng cho phép người dùng có thể chọn cùng lúc nhiều lựa chọn.
Đến đây bạn đã có thể cài đặt một yêu cầu để người dùng đáp ứng những yêu cầu đó.
Bạn có thể báo cho người dùng phải bắt buộc điền thông tin ở những mục như: Họ tên, MSSV… và khi người dùng bỏ những mục này thì form sẽ thông báo cho người dùng phải điền thông tin đó cho bạn. Để làm điều này bạn check vào dòng Make this a required question khi đó thuộc tính này sẽ có dấu “*” màu đỏ để nhắc nhở bạn không được bỏ trống thông tin này.
Thêm một thuộc tính mới: vào Add item và chọn những thuộc tính mà bạn muốn như: Text, Paragraph text…
Sau khi đã chọn được theme bạn chọn Apply để lưu lại theme cho form của bạn. Chú ý bạn chọn những theme mả phù hợp với font chữ.
Sau khi bạn tắt trình duyệt và đăng nhập lại vào Google Docs thì bạn sẽ thấy tiêu đề của Form bạn vừa tạo xuất hiện ở trên cùng. Bạn chọn form đó và một giao diện như Excel hiện ra cho phép bạn theo dõi thông tin những những người đăng ký.
Google Keep Là Gì? Cách Sử Dụng Ứng Dụng Google Keep
Trong công việc cũng như cuộc sống bận rộn thường ngày của chúng ta có lẽ không ai là không cần đến 1 ứng dụng giúp chúng ta ghi nhớ những công việc cần phải làm. Từ trước đến nay có nhiều cách thức giúp chúng ta ghi nhớ như sổ bỏ túi, tablet lưu trữ thông tin, smartphone,…
Tuy nhiên, hôm nay mình sẽ giới thiệu cho các bạn 1 ứng dụng mới khá tiện ích có tên ” Google Keep“. Ứng dụng Google Keep có thể giúp ta ghi nhớ bằng cách ghi âm giọng nói hoặc gợi nhắc lại bằng cách chỉ định ngày giờ hay địa điểm,…
Google Keep là một ứng dụng ghi nhớ miễn phí do Google cung cấp. Ứng dụng này có thể sử dụng trên các thiết bị iPhone, Android, PC,…đồng thời nó cũng có thể được đồng bộ hóa với Google Drive
Ứng dụng này có thể giúp người dùng ghi chú bằng giọng nói, hoặc chụp ảnh để lưu lại. Chính vì vậy đây là ứng dụng được nhiều người sử dụng khi phải thực hiện nhiều công việc cùng 1 lúc. Ngoài ra, ứng dụng Google Keep còn có thể gọi điện trực tiếp bằng cách giữ lâu 1 chút vào số điện thoại bạn đã ghi lại trong phần ghi chú.
Cách sử dụng ứng dụng Google Keep
Bài viết này sẽ giới thiệu về 5 chức năng chính của Google Keep.
1. Chức năng ghi chú (memo)
Khi mở ứng dụng Google Keep thì bạn có thể nhập ghi chú vào ngay đó. Hoặc bạn có thể tab vào ” Input memo ” ở phía dưới bên trái màn hình để nhập nội dung ghi chú.
Thay đổi màu sắc: Bạn có thể thay đổi màu nền (background) để phân loại nội dung ghi chú như sau:
Sau khi nhập nội dung, tab vào icon phía dưới bên phải màn hình.
Tab vào màu bạn muốn sử dụng ở bảng màu phía dưới màn hình rồi thay đổi màu nền.
Tạo checklist
Ứng dụng này cũng giúp người dùng có thể quản lý task bằng cách tạo checklist.
Tab vào “Input memo” ở phía dưới bên trái màn hình. Tab vào icon phía dưới bên trái màn hình.
Tab vào “checkbox“
Checkbox sẽ được hiển thị trên màn hình input.
Tab vào button “+” để tạo list
Nhập nội dung ghi chú bằng cách ghi âm giọng nói
Ứng dụng Google Keep có một ưu điểm khá tiện lợi đó chính là có thể thay đổi text bằng giọng nói. Hơn nữa nó cũng có thể lưu lại giọng nói như 1 dạng data.
Sau khi mở ứng dụng, tab vào icon micro phía dưới bên phải màn hình
Trên màn hình hiển thị ” waiting “, khi đó bạn có thể ghi âm bằng giọng nói. Sau khi ghi âm xong hãy tab vào micro button ở giữa màn hình.
2. Chức năng chụp ảnh
Sau khi mở ứng dụng, tab vào icon camera ở phía dưới bên phải màn hình để chụp ảnh. Hoặc bạn có thể chọn ảnh từ folder đã có sẵn.
Sau khi upload ảnh, bạn có thể thêm nội dung ghi chú.
3. Chức năng gợi nhắc (remind)
Một ưu điểm nổi bật của ứng dụng Google Keep là nó có thể phát chuông để nhắc bạn dựa theo thời gian và địa điểm bạn thiết lập.
Ví dụ: bạn ghi chú tên công ty khách hàng bạn dự định đến chào hỏi, nếu bạn thiết lập địa chỉ nơi nhà ga gần nhất với công ty thì ứng dụng cũng sẽ thông báo cho bạn biết vào thời điểm bạn chọn.
Sau khi nhập nội dung ghi chú thì tab vào icon ở giữa màn hình.
Thiết lập thời gian
Mở tab ” select time“, có thể chọn ” date” ” time” ” repeat “. Sau khi chọn thì tab vào checkmark ở phía trên bên phải màn hình.
Thiết lập địa điểm
Mở tab ” select location “, nhập địa chỉ. Sau khi nhập thì tab vào checkmark phía trên bên phải màn hình. Thời gian và địa điểm đã thiết lập có thể được hiển thị cùng với nội dung ghi chú
4. Chức năng chia sẻ (gmail)
Người dùng có thể chia sẻ nội dung ghi chú với người dùng có sở hữu account Gmail. Những người được chia sẻ nội dung ghi chú đều có thể sửa đổi nội dung. Ngoài ra, ứng dụng Google Keep cũng có thể sử dụng để báo cáo tình hình tiến độ cho những người phụ trách task.
Sau khi nhập nội dung ghi chú muốn chia sẻ cho mọi người thì tab vào icon phía dưới bên phải màn hình.
Tiếp theo tab vào “Collaborator” trong menu hiển thị.
Nhập địa chỉ mail của những người muốn chia sẻ cho rồi tab vào check button phía trên bên phải màn hình.
Sau khi thao tác xong thì user nhận được chia sẻ có thể chia sẻ tiếp nội dung này cho người khác.
Khi tab vào icon lưu trữ ở phía trên bên phải của màn hình đang hiển thị nội dung ghi trú thì nội dung đó sẽ được lưu lại. Sau khi lưu lại sẽ có message hiển thị ” restore “. Khi này nếu bạn có nhầm lẫn hay sai sót gì thì có thể tab vào để quay về như cũ.
Tổng kết
Google Drive Là Gì? Tính Năng Và Cách Sử Dụng Google Drive
Chắc chắn bạn đã từng nghe đến Google Drive nhiều rồi nhưng có thể bạn vẫn chưa biết chính xác Google Drive là gì? Tính năng của Google Drive? Cách sử dụng Google Drive ra làm sao? Hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ vấn đề này với bạn.
Với những tính năng tuyệt vời của Google Drive, người dùng có thể tải lên những dữ liệu quan trọng của mình và có thể download hay sử dụng những dữ liệu này trên máy tính hay điện thoại có kết nốt Internet ở bất kỳ nơi đâu. Điều này sẽ cực kỳ hữu ích nếu như máy tính hay ổ cứng của bạn không may bị hỏng thì các dữ liệu quan trọng của bạn sẽ không hề biến mất mà vẫn nằm nguyên trên Google Drive. Có thể nói Google Drive chính là nơi an toàn để bạn lưu trữ dữ liệu quan trọng.
TÍNH NĂNG HỮU DỤNG CỦA GOOGLE DRIVE LÀ GÌ?
Google Drive là ứng dụng miễn phí và đi kèm với tài khoản Google của bạn.
Mỗi một tài khoản Google(chính là tài khoản Gmail, Youtube, G+,…) sẽ tương ứng là một tài khoản Drive. Điều này do Google thiết lập một tài khoản có thể dùng cho mọi dịch vụ của Google. Mỗi một tài khoản thường sẽ được Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn muốn sử dụng thêm, bạn sẽ phải mua.
Lưu trữ mọi loại tập tin: google drive cho phép bạn có thể lưu trữ mọi tập tin từ những file tài liệu, hình ảnh, các file cài đặt phần mềm, kể cả file có dung lượng lớn như video vì Google Drive cho phép mỗi file tối đa đến 1TB.
Chia sẻ tệp hoặc thư mục: bạn có thể dễ dàng chia sẻ những dữ liệu cho người khác, mời người khác chỉnh sửa hoặc tải xuống. Google Drive hỗ trợ cho công việc hiệu quả, giúp chia sẻ hình ảnh với bạn bè và gia đình. Bạn chỉ cần tạo thư mục mới trên Google Drive và tải toàn bộ ảnh bạn muốn chia sẻ vào thư mục đó.
Có khả năng tạo các tài liệu và bảng tính giống như Microsoft Word và Excel trên internet để nhiều người có thể truy cập và sửa nội dung.
Xem trực tiếp file, tài liệu: Google drive hỗ trợ để bạn có thể dễ dàng xem trực tiếp trên google drive mà không cần đến các phần mềm hỗ trợ nào khác. Ví dụ: Bạn có 1 file excel bạn có thể mở trực tiếp file đó nên mà không cần đến ứng dụng excel của microsoft.
Đồng bộ mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị: Chỉ cần có mạng internet, tài khoản google drive và một thiết bị máy tính, điện thoại hay máy tính bảng là bạn đã có thể sử dụng dữ liệu ở bất cứ nơi đâu.
Cập nhật thông tin chi tiết về Google Form Là Gì? Cách Thêm Google Form Vào Website WordPress trên website Utly.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!