Bạn đang xem bài viết Cách Sử Dụng Vlookup Trong Excel được cập nhật mới nhất tháng 9 năm 2023 trên website Utly.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Lượt Xem:7915
Cách sử dụng VLOOKUP trong ExcelKhi năm học gần đến, tôi có thể dựa vào một số câu hỏi về bảng tính. Một câu hỏi Excel phổ biến là, “làm thế nào để bạn lấy một giá trị từ một ô Excel và sử dụng nó ở đâu đó trong Excel?” Trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hàm Excel VLOOKUP đã giúp tôi với một số phân tích dữ liệu. Bài viết này bao gồm phần Tài nguyên bổ sung ở phần cuối bao gồm một video hướng dẫn bằng video và các ví dụ về VLOOKUP có thể tải xuống.
– Nếu bạn đang sử dụng Google Trang tính, vui lòng xem Sử dụng Google Trang tính & VLOOKUP .
Khi nói đến việc học các hàm của Microsoft Excel, tôi muốn bắt đầu với ví dụ đơn giản. Hướng dẫn này sẽ cung cấp hai kịch bản sử dụng các đối số và giá trị tra cứu khác nhau.
Định nghĩa VLOOKUPVLOOKUP là một hàm Excel cho phép bạn tìm kiếm và truy xuất nội dung của ô từ một cột khác. Như bạn có thể đoán, “V” là viết tắt của dọc và dựa vào tra cứu dữ liệu từ cột ngoài cùng bên trái của bảng tra cứu .
Cột này có thể nằm trên trang tính bạn đang sử dụng hoặc cột khác. Hàm này yêu cầu một trường hoặc khóa chung và bốn đối số . Chức năng cho phép bạn chỉ định có nên sử dụng đối sánh chính xác hoặc đối sánh gần đúng hay không . Một ví dụ phổ biến có thể là tra cứu tên của một sản phẩm từ SKU của nó.
Như chúng ta sẽ thấy ngay, Excel cung cấp gợi ý về các đối số nào được yêu cầu.
Ví dụ 1 – Một bảng tính và đối sánh gần đúng
Trong những năm qua, tôi đã tình nguyện làm việc trong các cuộc bầu cử địa phương. Phần tôi có xu hướng được chỉ định là phân tích dữ liệu về tệp đăng ký cử tri. Đây có xu hướng là các tệp lớn với nhiều thông tin.
Một phần tử dữ liệu là ngày sinh của cử tri. Dữ liệu trang tính được cắt lát, thái hạt lựu và được định vị lại. Tuy nhiên, tôi không muốn ngày sinh của cử tri hiển thị trên bất kỳ tệp được phân phối nào.
Thay vào đó, tôi quyết định tạo phân đoạn dựa trên độ tuổi. Tôi đã sử dụng tra cứu dọc sẽ trả về giá trị cho ô mong muốn. (Phải, một số người vẫn còn giận tôi vì không tiết lộ tuổi của mọi người.)
Sử dụng VLOOKUP để xác định Phân đoạn Hiểu hàm VLOOKUPHãy bắt đầu với cử tri hư cấu đầu tiên, Sophia Collins. Nếu bạn quét qua cột D, bạn sẽ thấy cô ấy 39 tuổi và trong phân đoạn “Người trưởng thành”. Giá trị của “Người trưởng thành” trong Cột E đã được tự động kéo bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP của Excel.
Bảng nhỏ bên phải với tiêu đề màu xanh là bảng tra cứu . Một số người cũng tham khảo bảng tra cứu này như một mảng bảng . Đây là nơi tôi đã định nghĩa 4 phân đoạn tuổi của mình.
Cách phân đoạn hoạt động là nếu tuổi của cử tri dưới 21 tuổi, chúng là “Mới”. Từ 21-38, họ là “Trẻ”. Từ 39-59, họ là “Người trưởng thành” và nếu họ từ 60 tuổi trở lên, họ là “Cao cấp”.
Trong trường hợp của Sophia, Excel sẽ lấy 39 tuổi của cô ấy từ ô D2 và tìm đối sánh gần nhất từ Cột H. Cả hai cột này đều chứa dữ liệu về tuổi, đó là khóa chung của chúng tôi .
Khi Excel tìm thấy một kết quả phù hợp, nó sẽ đi đến Cột I và lấy Nhãn. Giá trị đó sau đó được sao chép vào ô E2, Phân đoạn. Nó có thể giúp suy nghĩ của cột như là dọc. Xét cho cùng, đây là tra cứu dọc.
Bạn có thể nhận thấy rằng bảng tra cứu không liệt kê mọi độ tuổi. Nó không phải vì tôi đang sử dụng một trận đấu gần đúng . Tôi đang nói với Excel để tìm cho tôi độ tuổi gần nhất.
Ví dụ, cử tri tiếp theo Evelyn Bennett là 51 nhưng không có giá trị cho 51 trong Cột H. Trong trường hợp này, 51 rơi giữa 39 và 59 vì vậy cô cũng được dán nhãn “Trưởng thành”.
Như bạn có thể đoán, để sử dụng hàm VLOOKUP cần có một khóa chung . Trong trường hợp này, đó là tuổi tác. Cả hai cột D và H đều chứa các độ tuổi. Tiêu đề và nội dung ô có thể khác nhau
Phá vỡ chức năng Hiển thị VLOOKUP trong thanh công thức[B] – D2 là đối số đầu tiên của chúng tôi được gọi là Lookup_value .
[C] – $ H2 $ 2: $ I $ 5 là Table_array của chúng tôi và đối số thứ hai.
[D] – 2 là Col_index_num từ Table_array của bạn và đối số thứ ba.
[E] – TRUE là Range_lookup và đối số thứ tư.
Hiểu các đối số VLOOKUPThuật ngữ “đối số” không phức tạp như âm thanh. Nếu bạn đã quen thuộc với thanh công thức Excel, một đối số là những gì diễn ra giữa các dấu ngoặc đơn () . Nó cung cấp một số loại giá trị đầu vào cho một hàm Excel.
Một số hàm có các đối số bắt buộc và các hàm khác không cần đối số. Ví dụ: để tính toán tuổi của cử tri, tôi cũng đã sử dụng hàm TODAY = TODAY () không sử dụng bất kỳ đối số nào. Một số ví dụ đối số phổ biến bao gồm:
Sử dụng công thức từ ô D2, đây là cách các đối số này hoạt động.
1. Lookup_value – Hãy nghĩ trường này là điểm bắt đầu của bạn. Trong ví dụ này, tôi muốn tìm kiếm tuổi của Sophia từ ô D2.
2. Table_array – Đây là phạm vi ô cho bảng tra cứu của bạn. Việc tìm kiếm phạm vi này có thể nằm trên trang tính hiện có của bạn hoặc một trang tính khác.
Bảng Array Quy tắc & CaveatsCó một số quy tắc cần nhớ về mảng bảng này.
Quy tắc 1 – Cột bên trái phải chứa các giá trị đang được tham chiếu . Trái nhất không có nghĩa là nó phải ở trong Cột A. Nó chỉ là cột ngoài cùng bên trái trên mảng. Ví dụ, trên mảng bảng ở trên, cột ngoài cùng bên trái là H.
Quy tắc 2 – Bạn không thể có giá trị trùng lặp trong cột ngoài cùng bên trái của phạm vi tìm kiếm. Tôi không thể có hai mục nhập có giá trị “39” với một mục là “Người lớn” và một “39” khác cho “Go Getter”. Excel sẽ phàn nàn.
Quy tắc 3 – Khi đề cập đến bảng tra cứu, bạn muốn tham chiếu ô tuyệt đối khi bạn sao chép công thức VLOOKUP sang các ô khác .
Ví dụ: nếu tôi muốn sử dụng cùng một công thức trong các ô từ E3 đến E11, tôi không muốn tham chiếu ô tra cứu của mình thay đổi mỗi lần tôi chuyển xuống ô tiếp theo. Tôi cần tham chiếu ô là hằng số. Đây được gọi là tham chiếu ô tuyệt đối .
Sau khi bạn xác định phạm vi tra cứu của các ô, bạn có thể nhấn F4 . Điều này sẽ chu kỳ thông qua các tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối. Bạn muốn chọn tùy chọn bao gồm $ trước cột và hàng của bạn. Bạn có thể giải quyết vấn đề này nếu bạn biết cách sử dụng các phạm vi tên Excel .
3. Col_index_num – Đây là số cột trong bảng tra cứu của bạn có thông tin bạn cần. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn cột 2 từ cột Nhãn. Tên này sẽ trở thành tên Phân đoạn của chúng tôi.
Khi chúng tôi đếm, chúng tôi đang đếm các cột trên bảng tra cứu . Mặc dù cột “Nhãn” là Cột I hoặc cột thứ 9, đó là cột thứ 2 trên bảng tra cứu. Một số người gọi đây là chỉ mục cột .
4. Tra cứu phạm vi – trường này xác định mức độ phù hợp giữa giá trị Lookup_value (D2) của bạn và giá trị ở cột ngoài cùng bên trái trên bảng tra cứu của chúng tôi. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn có một kết quả gần đúng, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng “TRUE”.
Sử dụng VLOOKUP trong Công thức của chúng tôiThêm vào cột nơi bạn sẽ nhập công thức. Trong trường hợp của tôi, tôi đã thêm Cột E – Phân đoạn.
Nhấp vào ô E2.
Nhấp vào tab Công thức của bạn từ trình đơn trên cùng.
Tìm hàm VLOOKUPCác Function Arguments thoại sẽ xuất hiện với hộp văn bản cho các đối số cần thiết.
VLOOKUP Đối số bắt buộcTrong loại giá trị Lookup_value D2 . Hoặc, bạn có thể nhấp vào ô.
Trong loại Table_array $ H $ 2: $ I $ 5 . Lưu ý các dấu $.
Trong Col_index_num loại 2 .
Trong kiểu Range_lookup đúng .
Hộp thoại Đối số hàm của bạn sẽ trông giống như sau. Lưu ý ở phía dưới bên trái, bạn có thể thấy kết quả Công thức .
Các đối số VLOOKUP đã hoàn thànhNhấp vào OK . Bây giờ bạn sẽ thấy “Người trưởng thành” trong ô E2.
Nhấp vào ô E2.
Nhấp vào hình vuông nhỏ màu xanh lá cây (fill handle) ở góc dưới bên phải của ô để sao chép công thức VLOOKUP xuống cột.
Sau khi bạn bấm OK , hộp thoại Đối số Hàm của Excel sẽ xuất hiện và cho phép bạn xác định bốn giá trị. Bạn sẽ thấy rằng ô khởi đầu của bạn và thanh công thức hiển thị phần bắt đầu của hàm = VLOOKUP () . Hộp thoại Hàm đối số thêm các phần tử dữ liệu cần thiết sẽ hiển thị giữa ().
Vì mục đích minh họa, tôi đã chồng lên trang tính Mã bên trên để hiển thị các mối quan hệ.
Lập bản đồ các đối số hàm VLOOKUPSau khi nhập các đối số bắt buộc, hộp thoại của tôi trông giống như ví dụ bên dưới.
⇒ Công Ty TNHH Thiết Kế – Xây Dựng – Trang Trí Nội Thất Kiến Vàng ⇒ Công Ty TNHH Thương Mại Duyên Hùng ⇒ Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Gia Bạc Liêu
Tags:
Các bài viết mới Các tin cũ hơnCách Sử Dụng Hàm Vlookup Trong Excel
Lượt Xem:11842
Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong ExcelMicrosoft Excel 2013 tự hào có một số lượng lớn các chức năng tiện dụng và tiện ích, nhiều trong số đó không được sử dụng bởi người dùng trung bình. Nếu bạn thấy mình thường xuyên cần tham khảo một bảng để tìm cùng một dữ liệu, tuy nhiên, có thể bạn sẽ muốn học . Viết tắt của “tra cứu dọc”, tận dụng các bảng được căn chỉnh theo chiều dọc để nhanh chóng tìm thấy dữ liệu được liên kết với giá trị mà người dùng nhập.
+ cách sử dụng hàm vlookup kết hợp hàm if
+ cách sử dụng hàm hlookup
+ cách dùng hàm vlookup giữa 2 sheet
+ cách dùng hàm vlookup giữa 2 file
+ cách sử dụng hàm vlookup trong excel 2007
Lưu ý rằng, mặc dù hướng dẫn này được viết cho Excel 2013, nhưng nó hoạt động theo cùng một cách trong phiên bản Excel mới nhất.
Ví dụ: nếu bạn biết tên của sản phẩm và bạn muốn nhanh chóng xác định giá của sản phẩm, bạn có thể chỉ cần nhập tên sản phẩm vào Excel và VLOOKUP sẽ tìm giá cho bạn. Tuy nhiên, đối với người dùng Excel mới làm quen, việc thiết lập VLOOKUP có thể trông giống như một quá trình đáng sợ – nhưng nó không cần thiết. Chỉ cần làm theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi để bắt đầu sử dụng VLOOKUP ngay hôm nay.
Nhấp vào ô bạn muốn tính công thức VLOOKUP.
Nhấp vào “Tra cứu & tham khảo” trên Ribbon.
Nhấp vào “VLOOKUP” ở cuối trình đơn thả xuống.
Chỉ định ô mà bạn sẽ nhập giá trị có dữ liệu bạn đang tìm kiếm. Trong trường hợp này, giá trị tra cứu của chúng tôi là H2, vì đây là nơi chúng tôi sẽ nhập tên của giải đấu như ” Giải vô địch PGA“, vì vậy chúng tôi nhập “H2” vào hộp lookup_value của cửa sổ bật lên. Khi chúng tôi đã thiết lập đúng VLOOKUP, Excel sẽ trả về Tổng giá trị xếp hạng của giải đấu trong ô H3 khi chúng tôi nhập tên giải đấu vào ô H2.
Chỉ định dữ liệu mà bạn muốn VLOOKUP sử dụng cho tìm kiếm của nó trong hộp table_array. Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn toàn bộ bảng (không bao gồm tiêu đề).
Chỉ định xem bạn có cần khớp chính xác hay không bằng cách nhập FALSE (đối sánh chính xác) hoặc TRUE (đối sánh gần đúng) trong hộp range_lookup. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn khớp chính xác để chúng tôi nhập FALSE.
Nhập giá trị có dữ liệu bạn đang tìm kiếm. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn tìm tổng giá trị của giải vô địch PGA, vì vậy chúng tôi nhập “PGA Championship” vào ô H2 và VLOOKUP tự động tạo Tổng giá trị (trong trường hợp này là 914) trong ô H3.
Sử dụng VLOOKUP, bạn không chỉ tìm kiếm các giá trị riêng lẻ mà còn có thể kết hợp hai trang tính thành một. Ví dụ: nếu bạn có một trang tính có tên và số điện thoại và một trang tính khác có tên và địa chỉ email, bạn có thể đặt địa chỉ email bên cạnh tên và số điện thoại bằng cách sử dụng VLOOKUP.
⇒ Công Ty TNHH Tm Dv Nguyễn Hòa ⇒ Công Ty TNHH Tin Học Tp ⇒ Công Ty TNHH Viện Nghiên Cứu Y Học Phương Đông
Tags:
Các bài viết mới Các tin cũ hơnHướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Trong Microsoft Excel
Bảng tính Excel có rất nhiều công thức với nhiều chức năng khác nhau. Một trong những hàm liên tục gây tò mò cho người dùng đó là VLOOKUP, và Microsoft Excel cũng có rất ít tài liệu hướng dẫn về nó. Nhưng đôi khi, tốt nhất là bạn nên tìm hiểu cách sử dụng hàm VLOOKUP bằng cách làm theo những ví dụ của bảng tính mẫu.
Lần đầu tiên mình biết đến chức năng của hàm VLOOKUP trong Excel vào năm 2005, mình đã xem qua cú pháp của nó, sẽ giống như thế này:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])Trông nó quá dài dòng và mình không thể nào nhìn thấy được kết quả của nó là gì. Nhưng nó không quá khó hiểu đâu và mình sẽ giải thích cặn kẻ cách dùng hàm VLOOKUP thật chi tiết ở bên dưới.
Hàm VLOOKUP là gì?VLOOKUP (V là viết tắt của từ “Vertical”) là một hàm tích hợp sẵn trong Microsoft Excel cho phép bạn tra cứu dữ liệu giữa các cột khác nhau trong bảng tính. Nói cụ thể hơn, nó cho phép bạn có thể tìm (tra cứu) một giá trị từ một cột dữ liệu và sau đó trả về giá trị thích hợp hoặc giá trị tương ứng từ một cột khác.
Công thức hàm VLOOKUP thường trả về một trường dữ liệu duy nhất. Vậy làm thế nào để nó trả về được kết quả này:
Bạn cung cấp tên hoặc Lookup _value để thông báo cho VLOOKUP hàng hoặc cột của bảng dữ liệu để tìm kiếm thông tin mong muốn.
Bạn cung cấp số cột – được gọi là Col_index_num – của dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm.
Hàm tìm kiếm sẽ dựa trên Lookup _value mà bạn cung cấp.
Sau đó, hàm VLOOKUP sẽ tìm và trả về kết quả bạn tìm kiếm từ một bảng khác trong cùng một file Excel bằng cách sử dụng các giá trị mà bạn đã nhập vào.
Note: Bài viết hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP này có thể áp dụng cho Excel của Office 365, Excel 2023, Excel 2023, Excel 2013 và Excel 2010, kể cả Excel cho Mac và Excel Online.
Cách tìm thông tin trong cơ sở dữ liệu (database) với VLOOKUP Công thức của hàm VLOOKUP – Cú pháp và đối sốCấu trúc công thức hàm VLOOKUP phía dưới sẽ hướng dẫn vị trí của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc và logic của hàm, và sau đây là cú pháp của VLOOKUP:
= VLOOKUP (lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)Lookup _value (giá trị bắt buộc) giá trị bạn muốn tìm trong cột đầu tiên của đối số Table_array.
Table_array (giá trị bắt buộc) là bảng dữ liệu mà VLOOKUP sẽ tìm kiếm để lọc ra thông tin mà bạn đang muốn theo dõi:
Table_array phải chứa ít nhất hai cột dữ liệu.
Cột đầu tiên thường chứa giá trị giống với Lookup_value.
Col_index_num (giá trị bắt buộc) số cột của giá trị bạn muốn tìm:
Việc đánh số bắt đầu với cột Lookup_value là cột 1
Nếu Col_index_num có giá trị là một con số lớn hơn số cột được chọn trong đối số table_array, thì hàm sẽ trả về kết quả là #REF!
Range_lookup (giá trị tùy chọn) cho phép phạm vi có được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay không.
Dữ liệu trong cột đầu tiên được sử dụng làm Sort Key
Là một biến Boolean TRUE hoặc FALSE
Trường hợp nếu không nhập thì mặc định sẽ được đặt thành TRUE
Nếu được đặt thành TRUE hoặc bị bỏ qua và không tìm thấy kết quả chính xác như giá trị Lookup _value, thì kết quả gần giống nhất có giá trị tương tự hoặc nhỏ hơn được sử dụng làm từ khóa tìm kiếm (search_key)
Nếu được đặt thành TRUE hoặc bị bỏ qua và cột đầu tiên của bảng dữ liệu table_array không được sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần thì kết quả hiển thị có thể sẽ sai.
Nếu được đặt thành FALSE, VLOOKUP chỉ chấp nhận kết quả chính xác cho Lookup_value.
Sắp xếp dữ liệu tìm kiếm VLOOKUP theo thứ tự tăng dầnMặc dù không phải lúc nào cũng được yêu cầu, nhưng tốt nhất là bạn nên ưu tiên sắp xếp dữ liệu mà VLOOKUP đang tìm kiếm theo thứ tự tăng dần bằng cách sử dụng tính năng Sort & Filter trong Excel để sắp xếp lại.
Nếu dữ liệu không được sắp xếp, hàm VLOOKUP có thể trả về kết quả không chính xác.
Phân biệt đối sánh chính xác và đối sánh gần đúngVLOOKUP có thể sử dụng giá trị để nó chỉ trả về thông tin đối sánh chính xác (FALSE) với Lookup _value hoặc nó có thể được đặt để trả về các kết quả đối sánh gần đúng (TRUE).
Yếu tố xác định là đối số Range_lookup:
Trong ví dụ như hình ảnh đầu tiên của bài viết, Range_lookup được đặt là FALSE để VLOOKUP phải tìm một kết quả khớp chính xác cho cụm từ “Máy hút bụi” trong bảng dữ liệu để có thể trả về giá tiền của sản phẩm đó. Nếu như không thể tìm thấy kết quả khớp chính xác, lỗi #N/A sẽ được trả về làm kết quả của hảm VLOOKUP.
Note: VLOOKUP không có phân biệt chữ hoa hay chữ thường, do đó cả “máy hút bụi” hoặc “Máy hút bụi” đều là những cách viết được chấp nhận ở ví dụ trên.
Nếu có quá nhiều giá trị được đối sánh thì sao? Ví dụ: “Máy hút bụi” được liệt kê nhiều lần trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu Table_array thì kết quả mà hàm VLOOKUP trả về sẽ là từ trên xuống dưới.
Cách sử dụng hàm VLOOKUP bằng hộp thoại Function Arguments =VLOOKUP(A2,$E$2:$F$6,2,FALSE)Mặc dù các công thức Excel chỉ nên nhập từ ô trong bảng tính Excel. Một lựa chọn khác, là sử dụng hộp thoại của hàm (như hình ảnh phía trên) để nhập các đối số của nó.
Sử dụng hộp thoại Function Arguments sẽ giúp bạn dễ dàng nhập chính xác các đối số của hàm và loại bỏ yêu cầu nhập các dấu phân cách giữa các đối số với nhau.
Các bước bên dưới đã được sử dụng để nhập hàm VLOOKUP vào ô B2 bằng cách sử dụng bằng cách sử dụng hộp thoại Function Arguments của hàm.
Cách mở hộp thoại của hàm VLOOKUPBước 1: Chọn ô B2 để biến nó thành ô chúng ta thêm hàm VLOOKUP – vị trí hiển thị kết quả của hàm VLOOKUP.
Bước 2: Lựa chọn tab Formulas.
Bước 3: Chọn Lookup & Reference từ thanh Menu ngang để mở danh sách chức năng được thả xuống.
Bước 4: Chọn VLOOKUP trong danh sách để bắt đầu hiển thị hộp thoại Function Arguments của hàm.
Các lỗi thường gặp trong hàm VLOOKUPLỗi #N/A (Giá trị không tồn tại) sẽ bị khi:
Lookup_value không thể tìm thấy giá trị trong cột của Table_array.
Table_array không có đối số chính xác của Lookup_value. Ví dụ, đối số có thể đang chứa dữ liệu trống.
Range_lookup được đặt là False (đối sánh chính xác) và không thể tìm được chính xác dữ liệu của đối số Lookup_value.
Range_lookup được đặt là True (đối sánh gần đúng) và tất cả các giá trị trong cột dữ liệu không có kết quả tương tự hoặc nhỏ hơn đối số Lookup_value.
Lỗi #REF! hiển thị khi:
Col_index_num có giá trị lớn hơn số cột lựa chọn trong bảng dữ liệu Table_array.
Cách Sử Dụng Hàm Match Trong Excel (Match + Index / Vlookup)
Hướng dẫn chi tiết cách dùng Hàm match từ đơn giản tới nâng cao như: Hàm match kết hợp hàm Index, hàm vlookup. Khi biết và hiểu rõ cách dùng, bạn sẽ thấy các hàm kết hợp này mạnh mẽ hơn các hàm tìm kiếm thông thường như thế nào.
1. Giới thiệu về hàm tìm kiếm số thứ tự trong excelHàm match dùng để tìm vị trí của một tham số trong một vùng dữ liệu. Vùng dữ liệu này thường là một hàm hay một cột. Hàm match thường ít khi ứng dụng độc lập. Match thường được sử dụng kết hợp với các hàm vlookup, if, index để dò tìm giá trị.
Hàm Match kết hợp với các hàm khác được ứng dụng nhiều trong kế toán excel, báo cáo kinh doanh, báo cáo kho, thẻ kho …
2. Công thức của hàm match (cú pháp): 2.1. Cú pháp hàm=Match(lookup value,lookup array,match type)
Diễn giải= Tìm vị trí (điều kiện tìm kiếm x, vùng tìm kiếm alpha, kiểu tìm kiếm abc)
Công thức của hàm match được hiểu đơn giản như sau:Tìm vị trí của x trong vùng alpha theo kiểu tìm abc
Trong đó:
X là điều kiện hay tham số mà ta cần tìm vị trí.
Alpha là vùng chứa tham số cần tìm (chứa x)
Abc là kiểu tìm kiếm. Có 3 kiểu tìm kiếm, Gồm:
-1: less than (nhỏ hơn giá trị tìm kiếm)
0: exact match (tìm chính xác giá trị tìm kiếm) kiểu này được dùng nhiều hơn cả
1: greater than (tìm các giá trị lớn hơn giá trị tìm kiếm)
2.2. Ứng dụng của hàm match nâng cao trong thực tế công việcNgười ta thường dùng kết hợp hàm match với hàm index để tìm một giá trị nào đó. Vì index chỉ tìm khi biết địa chỉ hàng và cột trong vùng bảng tính.
Lập phiếu nhập/ Phiếu xuất: Người ta thường kết hợp match với offset để làm các phiếu nhập xuất kho, phiếu thu chi, thẻ kho ….
Kiểm tra giá bán: Người ta cũng kết hợp match với vlookup/ hlookup để tìm kiếm trong việc kiểm tra giá bán …
Lập Thẻ kho: Hàm match kết hợp với index thường được dùng trong kế toán để làm thẻ kho
Tạo phiếu lương: Trong lĩnh vực nhân sự để làm phiếu lương, trong kinh doanh để lập báo cáo bán hàng …
3. Ví dụ minh họa cách dùng hàm Match Đơn giản
(1) Tìm vị trí của cột giá bán, thuế suất, tỷ lệ chiết khấu trong hàng tiêu đề.
(2) Tìm vị trí của hàng hóa có mã BBTL027001 trong cột mã hàng.
Ta cùng đi phân tích bài toán và các thành phần của hàm match.
Như vậy, đi phân tích bài toán số 1 ta có:
Điều kiện dò tìm hay tham số cần tìm: “Giá bán”, “Thuế suất”, “Tỷ lệ chiết khấu”.
Vùng tìm kiếm chính là từ A6:F6
Dạng tìm kiếm: tìm chính xác (0)
=MATCH(I2,$A$6:$F$6,0)
Tham số hay điều kiện tìm kiếm chính là ô I2 (viền màu xanh trên hình) hay “Giá bán”.
Vùng tìm kiếm $A$6:$F$6 (vùng có viền màu đỏ trên hình). Ký tự $ là để cố định địa chỉ dòng, cột. Mục đích là khi copy công thức xuống dưới hoặc sang bên, vùng tìm kiếm không bị thay đổi. (Nếu vùng tìm kiếm thay đổi, kết quả có thể không chính xác nữa).
Dạng tìm: chính xác tuyệt đối.
Và đây là kết quả:
Điều kiện dò tìm hay tham số cần tìm: hàng hóa có mã.
Vùng tìm kiếm chính là từ A6:F6
Dạng tìm kiếm: tìm chính xác (0)
Ngoài ra, Hàm Match nhiều điều kiện còn được ứng dụng trong việc lên các báo cáo của hành chính nhân sự, sale …
Đương nhiên khi dùng nhiều điều kiện thì phải kết hợp với công thức mảng.
4. Cách dùng Hàm match kết hợp vlookup trong excelTrước tiên ta cần đi tìm hiểu tại sao lại có sự kết hợp này.
Như vậy, trong nhiều trường hợp ta sẽ dùng match để tìm số thứ tự cho hàm vlookup.
Đây là một cách kết hợp rất hữu ích trong công việc hàng ngày.
Ví dụ như sau:
Trên thực tế không nhiều người dùng excel biết tới hàm index.
Thông thường để tìm kiếm thông tin, người dùng sẽ ưu tiên dùng vlookup. Tuy nhiên hàm vlookup chỉ tìm được 1 chiều từ trái qua phải.
Khi biết sử dụng hàm match kết hợp index bạn sẽ tìm được cả 2 chiều bạn ạ.
Hàm vlookup: Tìm tên hàng dựa trên Mã hàng thì OK. Ngược lại, Tìm mã hàng của mặt hàng Xi măng thì hàm vlookup chịu luôn.
Hàm Index kết hợp match có thể tìm được Mã hàng dựa trên Tên hàng một cách dễ dàng.
Ý nghĩa của hàm:
Hàm match sẽ giúp tìm kiếm số thứ tự của mặt hàng Xi măng trong list Tên hàng
Hàm index giúp tham chiếu tới Mã hàng tương ứng với số thứ tự của mặt hàng đó
Khi các bạn thực hành nhiều về cách kết hợp 2 hàm này với nhau sẽ thấy nó Vi diệu thế nào.
Hi vọng, sau khi đọc xong bài viết ngắn này, các bạn có thể áp dụng hàm MATCH phục vụ công việc của mình một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Cảm ơn các bạn
Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Kết Hợp Hàm Left Trong Excel
Hôm nay tôi hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm vlookup kết hợp với hàm Left để mọi người có các nhìn trực quan về hàm vlookup trong sử dụng quản trị công việc của mình và hỗ trợ các bạn đang tìm hiểu về tin học văn phòng nâng cao và thích sử dụng excel
Ví dụ chúng ta có 1 bảng danh sách nhân viên với 3 cột: Mã nhân viên, Họ tên, Bộ phận như sau:
Bảng E1:F5 bao gồm nội dung chi tiết tên các bộ phận.
Vậy làm thế nào để có thể tra cứu được Bộ phận của từng người căn cứ vào Mã của họ?
Cách làm:
Để tra cứu được bộ phận theo mã nhân viên, chúng ta cần làm 2 việc sau:
Thứ 1: Tách được 2 ký tự đầu trong mã nhân viên bằng hàm LEFT
Thứ 2: Sử dụng kết quả của hàm LEFT để tham chiếu trong bảng E1:F5 để tìm bộ phận tương ứng.
Về cách sử dụng hàm LEFT chúng ta có:
=LEFT(text, [num_chars])
text: đoạn văn bản cần tách ký tự
num_chars: số ký tự cần tách. Nếu không nhập thì sẽ tự nhận giá trị là 1
Trong trường hợp này, số ký tự cần tách là 2, do đó ta có:
Tiếp theo, chúng ta tham chiếu kết quả của hàm LEFT tới vùng bảng E1:F5 để tìm tên bộ phận. Khi đó coi kết quả hàm LEFT chính là giá trị cần tìm.
Viết hàm VLOOKUP lồng với hàm LEFT như sau:
Trong đó kết quả cần tìm là cột thứ 2 trong vùng bảng E1:F5. Phương thức tham chiếu là tìm chính xác theo ký hiệu nên sử dụng số 0.
THAM CHIẾU VỚI 1 SỐ Ở ĐỊNH DẠNG TEXTCó thể ít khi bạn gặp trường hợp này, nhưng trong Kế toán thì gặp nhiều, đó là khi sử dụng các tài khoản kế toán, chúng ta rất hay nhầm lẫn không biết con số đó ở dạng Text hay dạng số. Do đó khi sử dụng hàm VLOOKUP ra kết quả lỗi #N/A như sau:
Trong vùng DM_TK!A5:E315 thì cột Số TK (cột A) lại là dạng Text
Để khắc phục điều này, chúng ta sẽ sử dụng hàm LEFT và hàm LEN để chuyển giá trị tại ô I1 về dạng TEXT. Khi đó tham chiếu bằng hàm VLOOKUP sẽ chính xác:
Các lý do cần đọc trước khi quyết định liên hệ tôi
Tham gia group Mua bán Google Ads và Google Shopping :
Tham gia group mua bán cho thuê tài khoản BM Agency :
AGOLA chỉ cung cấp dịch vụ không có dịch vụ tư vấn hiểu tới đâu bán tới đó !
Các sản phẩm dịch vụ không có thương thảo giá và cũng không có hỏi thêm
Không bán vĩnh viễn mọi dịch vụ mua nhầm đòi đổi sang gói dịch vụ khác
Thông tin bảo hành gần như không có nhưng cũng có một số dịch vụ có bảo hành đề nghị đọc kỹ trước khi quyết định mua
Quyết định mua hàng là đồng ý các điều khoản mua bán và điều khoản không được lấy lại tiền và không bồi hoàn
Mua hàng thì xin đọc kỹ điều khoản ở từng mô tả trước khi quyết định nhấc máy liên hệ ở thông tin của từng gói dịch vụ
Mọi giao dịch đều được phải bắt buộc chụp màn hình chuyển khoản gửi vào Zalo
Các đối tượng cố ý chuyển tiền gói này để trục lợi sử dụng gói khác đều được coi là hình vi lừa đảo ! Cố ý ghi nội dung hiểu lầm về chuyển tiền để đôi co đòi sử dụng gói dịch vụ khác cũng vậy !
Tôi là dân khối A nên việc viết sai lỗi chính tả thì kệ mẹ tôi thích thì mua không thích thì đừng soi đi ra chỗ khác do tôi không có soát lại chính tả nên các bạn đọc thay vì thắc mắc thì thông cảm giùm tôi ! miễn sao tôi truyền tải thông tin bạn đọc bạn thấy hiểu được bạn sử dụng không được bạn tìm bên khác
Tôi không làm việc với bọn cử nhân viên là các công ty Agency , truyền thông gọi hỏi dò hỏi luyên thuyên ! Nếu cố tình tôi sẽ dùng CRM Agency cấm lock chạy Ads vĩnh viễn khi nhìn thấy đuôi theo rõi của doanh nghiệp đó mà tôi đã gán.
Tôi không làm việc với bọn nào thì tôi chạy tiền tỷ tôi tiêu tiền tỷ nhưng chạy demo trước nếu ngon thì vít lớn nhưng sau 3 ngày thuê thấy đéo thấy như cam kết về ngân sách
Tôi không hợp tác ăn chia hay kiểu Win Win đôi bên có lợi
Tất cả những câu hỏi khi gọi điện khiến tôi nghĩ rằng bạn chưa đọc kỹ thông tin trên website sẽ được tôi từ chối vô điều kiện
Các đối tượng cố tình lên mạng tìm kiểm thông tin tôi và không có trao đổi được tôi dùng Zalo : O9O9.456.866 gửi STK thông tin thanh toán của tôi qua zalo đó mà vẫn chuyển tiền vào tài khoản của tôi được coi là hình vi lừa đảo cố tình trọc phá và lợi dụng sử dụng lừa đảo để mong muốn sử dụng dịch vụ của tôi nhưng vì cấm nên phải làm vậy
Kiến thức của đại đa số dân trên mạng không sai mà chỉ đúng với bọn gà mờ mà thôi kiểu như bạn học lớp 1 cô giáo nói 1 không trừ được cho 2 lên cấp 2 cô giáo nói 1 trừ được cho 2 ! Lúc đó cô giáo cấp 1 hay thầy giáo cấp 2 không nói ai đúng ai sai được mà tại thời điểm đó bạn thấy nó đúng còn khi đi sâu vào nó đéo đúng 😀 ! Cũng như việc tôi bán dịch vụ cho dân trong nghề việc tôi có bắt mấy thằng cấp 1 nuốt kiến thức chuyên sâu của cấp 2 là không được bởi vậy dân nào hiểu sẽ liên hệ mua chứ đừng kiểu lơ mở hỏi cho vui cửa vui nhà
Không làm việc với bọn hở miệng ra là em từng có BM2500 với BM1000
Không lamg việc với bọn hở mồm ra là fake mà đến cái via kiểm tra như thế nào là 1 cái via Việt hay via us… cũng đéo biết kiểm tra thế mà cứ đi nghe mấy thằng trên mạng Fake Ip , Fake đổi ngôn ngữ này ngôn ngữ kia … tùm lum tà la login đổi via các kiểu con đa điểu rồi nghe thì vui tai mà làm cũng được không đéo có biết lý do chỉ có lý do vớ vẩn – Không tin tao đố bọn mày hỏi thử nó 1 câu via Việt là như thế nào đố thằng đó biết đó xàm xí – hay via việt là thông tin Việt Nam hahaha !
Tiếp tục sắp tới sẽ thanh lọc toàn bộ Invoice
Các Ví Dụ Về Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Trong Excel
Khi thao tác dữ liệu, chúng ta hay áp dụng cách chia nhỏ dữ liệu ra từng Sheet hoặc File Excel khác nhau để nhập liệu, dễ dàng quản lý và truy xuất hơn. Vấn đề là cách nào để có thể truy vấn dữ liệugiữa các bảng có liên kết với nhau?
Cách là bạn có thể dùng hàm VLOOKUP để tra cứu dữ liệu giữa các bảng thông qua một cột giá trị xuất hiện ở các bảng.
Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong ExcelMô tả: hàm VLOOKUP là hàm tra cứu và tham chiếu dữ liệu của một trường nào đó.
=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
lookup_value: là giá trị cần tra cứu, có thể là một giá trị hoặc tham chiếu đến một Cells.
table_array: bảng chứa dữ liệu tra cứu. Lưu ý: lookup_value chỉ dò tìm theo giá trị của cột đầu tiên trong table_array.
col_index_num: vị trí của cột chứa dữ liệu sẽ là kết quả trả về trong table_array.
[range_lookup]: có thể sử dụng TRUE/ FALSE hoặc 1/0 để tìm kết quả tương đối hoặc tuyện đối.
Các ví dụ về cách sử dụng hàm VLOOKUPVí dụ 1: Tra cứu dữ liệu giữa 2 bảng với nhau bằng VLOOKUP
Hàm VLOOKUP(B2;E:F;2;0) có ngĩa là sẽ đem giá trị trong Cells B2 đi so sánh với từng Cells của cột đầu tiên trong Range E:F. Nếu giá trị Cells B2 bằng với bất cứ Cells nào tại cột đầu tiên trong Range E:F thì sẽ lấy giá trị Cells của cột thứ 2 ngang hàng với cột đầu tiên trong Range E:F để trả về kết quả.
[range_lookup] = 0 để truy vấn tuyệt đối.
Ví dụ 2: Cách tra cứu dữ liệu khi table_array nằm trong một Sheet khác cùng Workbook bằng hàm VLOOKUP
Ví dụ 3: Các sử dụng hàm VLOOKUP khi table_array nằm trong một Workbook khác.
✅Tips: Để đơn giản hơn trong việc lấy table_array từ Workbook khác, bạn chỉ cần trỏ chuột vào Workbook chứa table_array và chọn thì hàm sẽ tự động thêm vào Workbook_name và Sheet_name.
Sau khi lưu và tắt Workbook chứa table_array thì đường dẫn lưu sẽ tự động cập nhật vào hàm như sau:
Ví dụ 4: Cách tra cứu dữ liệu tương đối bằng hàm VLOOKUP
Như trong ví dụ trên, mình truy vấn theo giá trị lookup_value là 34 nhưng trong table_array lại không có giá trị này và kết quả là VLOOKUP trả về giá trị khác, gần giống nhất.
Ví dụ 5: Tra cứu theo giá trị đầu, giữa hoặc cuối bằng hàm VLOOKUP
Trường hợp bên dưới này, các bạn có thể sử công cụ Find and Replace sẽ hay hơn, tuy nhiên trong vài trường hợp cũng sẽ rất hữu ích.
Như vậy bạn đã tìm hiểu qua cách sử dụng hàm VLOOKUP vào các trường hợp cụ thể và hoàn toàn có thể ứng dụng vào việc quản lý dữ liệu bằng Excel.
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Sử Dụng Vlookup Trong Excel trên website Utly.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!